待办事项清单是一种行动计划,但我们常常试图用无力的、毫无意义的动词来定义这些行动。对于一个待办事项列表,你可以试着用具体的动作来代替模糊的动词。
财经博客wisebread认为,模糊的动词和毫无意义的公司话语在我们的待办事项列表中没有一席之地:
把公司的发言从你的待办事项清单中去掉。像“implement”、“explore”、“plan”、“discussion”和“touch base”这样的动词将可操作的待办事项变成模糊的未完成事项。
精确的语言帮助我们理解需要完成的事情,并让我们知道什么时候我们完成了它。如果有帮助的话,把更大、更含糊的动词分成更小、更简单的动词:
简言之,每当你的待办事项列表中有一个动词时,看看你是否能把这个动词分解成一个更精确的动作(或多个更小的动作)。例如,“计划”一词可以包含许多较小的行动。把这些列出来。而不是“联系吉姆”,请指定您是打电话、发电子邮件还是访问,并列出原因、时间和地点。你的清单越细,你采取行动的可能性就越大。
查看Wise Bread的帖子,了解更多让你的待办事项清单更有效的建议。
用这5个简单的技巧让你的待办事项清单更有效
考特尼·德克斯摄。
... 试着使用一个典型的一周时间追踪器,看看你所有的任务需要多长时间。然后,列出一份反映这些信息的待办事项清单。你周一早上花了一个小时整理收件箱吗?如果是这样,...
... 您可以不用注册就使用它,但是登录会保存您的列表供以后使用。另外,它允许您创建多个列表,可以随时激活。 ...
...待办事项,并在草稿中加上星号以便快速访问。(如果您使用的是Gmail收件箱,请将草稿固定到收件箱中。)如果您在Gmail的“设置”>“实验室”下启用了“快速链接”功能,则可以在侧边栏中向待办草稿添加快速链接。 ...
...,您可以决定是否需要开关以及是否适合您的工作。当您使用任何生产力软件时,这是很有价值的。 ...
...收件箱缩减,并制定一个实际的待办事项清单。Dziura说,使用在线文档或电子表格,列出你需要回复或采取行动的每封电子邮件的列表,每封邮件都以动词开头:“马克·斯梅德科夫”不是一项任务“回复马克·斯梅德科夫”以...
...的待办事项列表中,这样你就可以有幸把它划掉,对吧?使用反向待办事项列表方法,可以将每个已完成的任务添加到列表中,而不管它是否最初是待办事项列表的一部分。使用任务列表或待办事项列表来组织你的一天是一个很...
...本和待办事项列表时,不乏可供选择的应用程序,但有时使用纯文本文件的轻松和简单实际上会更有成效。这里有十个聪明的纯文本文件,你可能想保留在手上。这篇文章最初出现在Zapier博客上。如果你在Zapier博客上读过一篇关...
...待办事项,而无需滚动列表。Wunderlist 3现在可以在网络上使用,适用于Android、iOS、osx和Chrome操作系统设备。更新的Windows和Windows Phone应用程序即将推出。神童3
...公平的。在我的公司,我们已经标准化了电子邮件主题中使用的动词,这样我们团队中的每个人都在同一个页面上。例如,如果我需要我的一名员工采取行动,我就在主题行中键入:“致电Susan B。今天确认周二研讨会的开始时...