我已经掌握了让我的每日待办事项清单切实可行的窍门,但我正在努力把一些大而模糊的目标包括进去。我该如何从非具体目标的列表中为待办事项列表创建可操作的项目,如想法或自我改进概念?
真诚的,准备行动
尊敬的RA:,
在创建可操作的待办事项方面,您肯定走在了正确的轨道上,但有一件重要的事情需要记住,即目标和待办事项是两件不同的事情。为了让他们一起工作,你必须把目标分解成小块。对于不具体的想法来说,这似乎很困难,但让这些想法具体化是第一步。
就像你想把你的待办事项集中在可操作的项目上一样,你也应该为你的目标做同样的事情。否则,你只是对你想要的东西有一个模糊的概念,这是没有帮助的。例如,人们有两个更为共同的目标,“快乐”或“有更多的钱”,这些目标本身并不意味着什么。你需要把这些变成具体的目标,问问自己“快乐”是什么意思,或者“我需要多少钱?”你的答案应该是明确的、具体的、可以实现的。
我们之前讨论过将它们划分为层次结构,这可能有助于使这些目标具体化。如果这不符合你的要求,你也可以使用思维导图,开始把所有的东西都写在纸上。
正如我们之前所指出的,模糊本身并不是坏事,它可以让你不放弃,但你仍然想弄清楚术语和目标对你来说真正意味着什么,这样你才能有所收获。一旦你这样做了,你就可以开始思考里程碑,这将帮助你进一步分解目标。保罗威尔金森摄。
在你开始把你的目标变成可操作的待办事项之前,你可能需要把它们分解成更小的里程碑。这对任何目标都是有帮助的,但是当你的目标很模糊,很难量化的时候,这是特别需要的。S.M.A.R.T。这个系统很好用。看一看你的大目标,找到你全年可以**里程碑的地方,然后你就可以创建可操作的待办事项列表。
例如,让我们再看一次“幸福”。你应该在上面的章节中定义这对你来说意味着什么,但是假设你通过旅行来定义幸福。长期目标可能包括去新的国家旅行或是更多地去你自己的国家。然而,六个月的里程碑可能类似于“参观我所在州的国家公园”,而三个月的目标可能类似于“参观我所在城市的十个新社区”。一旦你有了这些计划,就更容易创建每日或每周的待办事项清单。
我们之前已经讨论过使用googlecalendar来实现这一点,它仍然是让您的里程碑井然有序的最简单方法。任何一款日历应用都能做到这一点,一旦你的里程碑被标记,你就可以开始考虑待办事项了。布鲁克摄。
有些目标比其他目标更模糊。如果你有一个基于项目的目标,那么很容易就可以把它添加到你每周的待办事项列表中。举个例子,想写书的目标。在你的待办事项清单上,你只需要加上“每天写10页”之类的话,这样你每天都会很高兴地把它划掉。
对于财务目标之类的东西,你可以看看优先金字塔,然后从那里开始构建。把“200美元转入储蓄账户”放在待办事项上可能有点奇怪,但每月把这个目标放在你面前会有帮助。
为了更模糊的目标,比如说,幸福,或者没有压力的生活,你必须要有创造力。对于一个像无压力生活这样的目标,你可能会发现在你的时间表中安排一些短暂的冥想时间是有益的,或者每天做一件事来减轻你的压力。如果我们继续上面的幸福例子,好好旅行,你的日常工作可能很简单,比如在附近走走,或者参观你城市的一个新地方。拉苏利特摄。
不管你的目标是什么,一旦你把它们分解了,你就可以遵循同样的基本规则来制定可行的待办事项清单,或者用它们来养成习惯。如果你需要科技的帮助,我们已经讨论过在公共场合使用科技来实现你的目标,以及像DayZero和43 Things这样的网络应用程序,它们可以帮助你将目标放在脑海的最前面。
真诚地,
生活骇客
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标题图片混合从bcdan(Shutterstock)和纸船(Shutterstock)。
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