我怎样才能在办公室更好地沟通?

亲爱的tl80,我觉得我在工作中从来没有和我的同事站在同一页上,我很难把我的想法传达给其他人。有没有可能提高我在工作中的沟通技巧,让人们真正听我的?...
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亲爱的tl80,我觉得我在工作中从来没有和我的同事站在同一页上,我很难把我的想法传达给其他人。有没有可能提高我在工作中的沟通技巧,让人们真正听我的?

真诚的,安静的奎因

亲爱的QQ,找出与同事沟通的正确方式本身就是一项全职工作。每个人都不一样,每个办公室都不一样,但让我们看看如何处理一些最常见的错误,这些错误可能是问题的根源。

衡量你的办公环境并进行相应的沟通

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所有的办公室都不一样。这在一定程度上是因为公司试图营造一个特定的环境。这意味着人们在办公室里的着装和交流方式都是一样的。随着时间的推移,你会学到这些类型的东西,但有效的对话也是关于实际的沟通方式。

每个办公室和每个员工都有自己的沟通偏好。这可能是电子邮件,面对面交谈,电话,即时通讯,或其他任何东西。美国新闻指出,同事之间的一个常见错误是没有弄清楚与每个同事的正确沟通方式。所以,要尊重你要联系的人,并以他们最擅长交谈的方式与他们取得联系。

如果你不确定你应该如何沟通,那就问问吧。正如99U所指出的,您应该找到正确的沟通方法并采取相应的行动:

每个人都有一种自然的沟通方式,但要在团队中有效地工作,你需要确定需要进行多少沟通才能让每个人都感到舒服。。。。或者看起来像是设置了一系列“如果,那么”的通信触发器。

例如:“如果你要离开办公室一周,那么在你离开前几天给我一份状态报告。”或者,“如果你遇到一个会导致延误的问题,那么尽快通知我。”你也可以要求人们不要就某些事情与你沟通。例如:“请不要在您和打印机之间的每封电子邮件上都给我发抄送。”或者“如果问题是您可以自己解决的,请不要告诉我。”

有些人沟通不够,有些人沟通太多。找到这种平衡并不容易,但如果你在办公室里谈论它,你将更善于长期沟通。

注意你的肢体语言

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身体语言在交际中起着关键的作用。你在工作中可能遇到的一个主要问题是肢体语言的错误沟通。

在工作中提高身体语言的真正诀窍是多注意它。我们之前已经指出,你应该尽量减少“移开”的行为,如叹气,避开眼睛,和消极的肢体语言,这样你就不会传达你不想传达的东西。相反,更多地关注积极的肢体语言,比如长时间的眼神交流、不交叉的肢体和真诚的微笑。

肢体语言是一个很难改进的问题,但它是关于意识到暗示的。在你觉得舒服之前假装也没关系。当你不习惯开放式的肢体语言时,你会感到尴尬,但你尝试得越多,从长远来看,你会感觉越舒服。一旦你明白你在传达什么,就更容易确定你传达的是正确的东西。肢体语言只是画面的一部分,但它比你想象的更重要。

直截了当

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在工作场所,沟通的最大问题往往是沟通失误。这通常发生在某人对目标、项目或需要完成的工作不清楚的时候。《福布斯》建议,在大多数情况下,谈话要简单直接:

弗里德曼从新闻广播中得出的另一个策略是:先点击标题。她说:“我们中太多人都是一派胡言。”“人们不需要知道我们所知道的一切,”她解释说想一想你最重要的一点是什么,核心思想。如果你的电脑死机或火警警报响了,他们需要听到什么……”

一定要问开放式问题。他们可以争取时间,澄清别人的来历,防止误解。例如:“我不确定我是否明白你在说什么,所以你能给我举个例子吗?”

总的来说,我们的职场沟通应该快速而简单。如果你和某人不是朋友,不要浪费时间在不必要的谈话上。切中要害,继续前进。当你直截了当地回答任何问题时,每个人都站在同一个立场上,交流更加有效。

归根结底,关键是要注意你在办公室里看到的任何暗示,并努力使你的沟通风格与之相适应。这并不总是容易的,而且往往需要时间,但只要你稍加努力,你很快就会到达那里。

祝你好运,生活黑客

wavebreakmedia(Shutterstock)、Sergey Nivens(Shutterstock)、Gilgongo、roboad0b和Trawin的照片。

  • 发表于 2021-05-23 12:25
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