做一个决定,把你必须要做的事情记录下来,这是迈向更有条理的生活的第一步,但是你如何控制那些要做的事情,阻止它发展自己的思维呢?这需要一些计划和一点思考,但只要稍加注意,你就能确保你的待办事项清单帮助你完成事情,而不是恐吓你什么都不做。
很容易让你的待办事项清单变得如此庞大和笨拙,以至于它实际上是阻止你工作的工具,而不是帮助你排定优先顺序、组织并让你的宠物项目从你的头脑中变为现实的工具。作者兼指挥官ambermac有一些技巧可以帮助你保持你的任务列表的健康,并在FastCompany的一篇文章中进行检查,其中最不重要的一点是要记住现在就要做,并选择哪些任务真正需要进入你的待办事项列表。
毕竟,“过冬我的房子”可能不应该和“在花园里种春天的草药”放在同一张单子上,如果你让自己把每一个必须完成的小任务都加进去,而不去想它们什么时候真的需要完成(或者什么时候你会找到它们),你会很快发现自己被淹没了。
另一种让你的任务清单少一点吓人的方法是确保奖励你自己是在你的清单上,而不仅仅是在你的脑子里。当你把一项特别艰巨的任务加到你的清单上之后,再加上一项来奖励你自己去你最喜欢的餐馆旅行,或者买一张新的DVD——任何能让你觉得工作值得的东西。
还有一个不在清单上的小贴士很有用,那就是记住什么时候说不,然后从清单上划掉一些东西。如果工作是为别人做的,重要的是让他们知道不是你不关心他们,而是你有很多事情要做。如果这是你自己的任务,想想什么时候你可以重新开始,或者这是否真的有必要。重要的是要记住让你的待办事项清单易于管理。如果你能阻止它演变成一个巨大的事件,你会更倾向于处理它。朱莉·乔丹·斯科特摄。
聪明地工作:5件容易做的事,让你的待办事项清单保持健康
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