电子邮件中的抄写（CC）和盲抄写（BCC）是提醒自己注意重要电子邮件或让同事了解情况的有效方法。Gmail和Outlook用户可以轻松地自动化该过程，这样，如果需要，您的所有电子邮件都会自动进行CCed或BCCed。

这种方法并不适用于所有人，您可能会发现它可能会造成收件箱混乱。也就是说，Outlook用户在选择何时使用该功能时，也可以选择更具选择性，但仍可以保持该功能的自动化。

如何在gmail中自动抄送或密件抄送您自己

要在Gmail中自动抄送或抄送您自己（或任何其他电子邮件地址），您需要一个浏览器扩展。该功能不是Gmail自带的，许多第三方扩展需要相当广泛的权限才能访问您的电子邮件。

CloudHQ提供的Gmail自动密件抄送是一个权限最少的扩展。它不会访问Gmail域之外的浏览历史记录。将此扩展添加到Chrome浏览器并在CloudHQ上创建帐户。

一旦安装了您选择的扩展并访问了您的Gmail帐户，您可以使用以下步骤创建规则：

1. 单击“撰写”按钮创建新电子邮件。
2. 单击“发送”按钮旁边的信封图标。
3. 在打开的对话框中，单击“添加新规则”。
4. 在“从何时发送电子邮件”下，您应该看到您的电子邮件地址已填写。
5. 在其下方的下拉菜单中，选择“给所有人，但不要给”选项，并将字段留空。
6. 在“然后自动”下拉列表中，选择密件抄送（或抄送，如果您愿意）并输入您的电子邮件地址。
7. 单击保存规则。

如果您不想再使用此扩展，可以通过myaccount.google.com/permissi***卸载它。此外，你可以撤销它对你的Gmail帐户的访问权。

如果你不是Chrome用户或者不想授权第三方访问你的电子邮件，一个很好的解决办法是使用Gmail的过滤和转发功能。

如何在outlook 365中自动抄送或密件抄送您的电子邮件地址

Outlook用户可以使用电子邮件程序的规则功能自动抄送或密件抄送自己。

1. 在主页选项卡上，单击规则&gt；管理规则和警报。
2. 单击新建规则。
3. 在“从空白规则开始”下，单击“对我发送的邮件应用规则”，然后单击“下一步”。
4. 如果要将此规则应用于所有已发送的电子邮件，请再次单击“下一步”，然后在弹出窗口中单击“是”(要有选择性,，您可以使用列出的条件选择并仅将此自动化应用于某些类型的电子邮件。）
5. 在此窗口的步骤1部分中，选择将消息抄送给联系人或公共组。
6. 在窗口的步骤2部分，单击人员或公共组链接。
7. 在“收件人”字段中，输入您的电子邮件地址，然后单击“下一步”。如果您不想公开抄送某人，您可以通过在步骤1中选中“将副本移动到指定文件夹”来模拟密件抄送，单击指定的文件夹链接，并选择您的收件箱。
8. 您可以向不希望应用此规则的电子邮件添加可选例外。
9. 输入规则的名称并选中“启用规则”选项。

定制outlook和gmail的使用体验

这两种电子邮件服务都提供了多种选择，以充分利用您的收件箱。你不必在一次尝试中探索所有的选项，因为它可能会让你不知所措。选择对您的日常电子邮件对话最重要的选项。

一旦您熟悉这两种电子邮件服务，您就可以探索其他规则来帮助您组织收件箱。

有关更多提示，请查看如何使用自定义回复电子邮件地址，以及如何自动将电子邮件从Outlook转发到Gmail，反之亦然。

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