电子邮件是否占用了更多的时间？有更好的方法来组织和控制你的收件箱，这样你就有更多的精力和空间去做其他事情。

Gmail是当今世界上最大的电子邮件服务，这就是为什么本文中的大多数方法和应用程序都关注Gmail用户。然而，这里的技巧可以很容易地应用到其他电子邮件应用程序中，而且大多数工具在其网站上都有相应的说明。

1.你与你的收件箱（网络）：收件箱管理的4种策略

每个人都有自己的酷把戏来控制他们的收件箱。《福吉》杂志开始了一个名为“你与你的收件箱”的富有洞察力的系列，以突出一些最佳策略。目前，有四篇文章对解决收件箱过载有不同的看法。通读它们，它们提供了处理电子邮件的不同视角。

一篇文章谈到了发送更好的电子邮件的秘诀。如果你写的邮件清楚地表明了你的回应应该是什么，那么你就会少一些混乱，也少一些来回发送的模棱两可的信息。另一个讨论如何在会话中检查电子邮件，并为每个会话指定一个目的。

第三个电子邮件管理系统是关于用标签对收件箱进行分类，从而更容易对邮件进行排序和过滤。最后，有一个策略谈到了收件箱为零并不重要，这是最好的建议之一：“重要的是要记住电子邮件本身不起作用。”

2.instaclean（android、ios）：查找未打开的发件人和订阅

Instaclean是管理收件箱的最佳免费应用程序之一。它允许您删除和阻止不需要的新闻稿。它还向你展示了当你甚至不阅读他们的邮件时，他们正在堵塞你的收件箱。

批量删除按发件人对电子邮件进行排序，显示您的收件箱中有多少封邮件以及您打开过多少封邮件。如果有人向你发送了许多电子邮件，而你打开了其中的0-1%，你可能希望阻止该发件人并删除其仍在收件箱中的所有邮件。电子邮件可以按发件人或大小排序。

该应用程序还可以找到您收到电子邮件的所有订阅，这些订阅不会发送到垃圾邮件。只需轻敲几下，您就可以阻止所有您不想再收到的此类电子邮件。它不会删除所有订阅，您必须执行多次传递。在某种程度上，这很好，因为你不想意外地删除你喜欢的东西。

每个动作（删除或阻止）都会奖励你硬币。一旦你收集了1000枚硬币，你可以要求Instaclean代表你种植一棵树，以此作为一个好的用途。你也可以通过向朋友推荐应用程序来赚取硬币。

下载：安卓iOS版Instaclean（免费）

3.有节奏的电子邮件（web）：以批次和摘要的形式获取频繁的电子邮件

并非每一份时事通讯都是多余的，但它可能会经常出现在你面前。同样，即使同事对在办公链上发送大量电子邮件感到高兴，你也不能忽视它们。有节奏的电子邮件可以让你将频繁的邮件成批发送，这样它们就可以在你需要的时候进入你的收件箱。

在网站上注册以获取您的个人电子邮件别名，例如john。[email protected]. 然后转到经常邮寄的新闻稿、连锁店或服务，并将您的电子邮件地址更改为此别名。Paced随后将对来自它的所有电子邮件进行批处理，并将其作为每日摘要发送。如果你想早点收到电子邮件，请登录网站并立即发送摘要。

您还可以指定希望从该服务接收电子邮件的频率。默认情况下，它是每日的，正如电子邮件别名所示，但您可以将其更改为“每周”或“每月”。Paced将根据您的偏好发送批次。

4.slimbox（web）：在gmail中批处理所有时事通讯

最重要的是，电子邮件时事通讯可能会堵塞你的收件箱。Slimbox是一种将它们转换为单个批处理消息的简单方法，无需取消订阅或删除它们。

有几个原因使Slimbox在批处理方面优于普通应用程序。首先，它是由谷歌验证的，所以你可以登录到你的Gmail或谷歌应用收件箱，保证你的数据是安全的。其次，Slimbox不会让你在Paced等其他服务中更改电子邮件地址。

一旦你登录，该应用程序将扫描你的所有消息，并准备一份频繁的时事通讯列表。您可以选择继续将它们发送到您的收件箱或将它们放入每日Slimbox爆炸。Slimbox将每天发送一次该电子邮件（您可以设置时区），它将承载您错过的所有其他电子邮件。它不会影响你现有的Gmail过滤器。

您可以随时通过登录网站来检查Slimbox，更改哪些发件人进入收件箱或Slimbox，等等。这项服务****一个月，试用后每月收费1美元。

5.gfeed（安卓、ios）：滚动feed以获得更快的收件箱

试试gfeed，你会想为什么Gmail没有这个选项。该应用程序将你的收件箱变成一个连续滚动的信息源，就像任何社交网络一样。图像显示在预览中，下面是消息的前几行。

要展开信息，请点击图像、主题或“更多”链接。在那里，您可以回复（或全部回复）并通过gfeed本身转发该消息。这对于基本的文本回复很好，但是你最好通过官方的Gmail应用程序回复。

每次滚动浏览邮件时，gfeed都会自动将其标记为已读或已存档，具体取决于您的设置。您还可以为邮件添加星号，或使用标签对其进行标记以添加筛选器。当你打开Gmail时，你可以在这个过滤器下看到这些信息。

如果你花太多时间浏览收件箱，gfeed是加速你组织电子邮件的最佳应用之一。

下载：Android iOS的gfeed（免费）

为收件箱zero归档旧电子邮件

通过这些应用程序中的一个或多种方法的组合，这些乱七八糟的电子邮件最终应该变得更易于管理。无论您的目标是零收件箱还是更有序的收件箱，都不要忘记查看已有的工具。

例如，最容易被忽略的功能是电子邮件应用程序中的“存档”按钮。这是一个很好的方式来释放你的收件箱，同时保持电子邮件可供以后搜索。以下是如何归档旧邮件并将收件箱清空的方法。

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