为什么书面交流很重要？

为什么书面交流很重要？...

为什么书面交流很重要？

一般来说，人们说口头或非口头交流很重要，因为一个人一旦说了什么就不能收回。写作也是如此，因为人们无法收回他们所写的东西。书面交流包括使用书面文字的互动。书面沟通在商业中非常重要。提高书面沟通技巧对商务人员和管理者来说意义重大。商业活动中使用的其他不同形式的书面沟通包括备忘录、报告、公告、员工手册、电子邮件和职务说明。买方、卖方和任何其他商业社会成员使用的其他书面通信地点包括互联网网站、电子邮件、信函、电报、建议书、传真、明信片、合同、新闻稿和小册子。

虽然计算机和新技术已经被使用，但写作技能的必要性在商业世界中非常重要。当一个人观察到一个新的事实时，有关业务的基本沟通就会出现。如果他想将这些信息发送给其他人并分发这些重要信息，那么他有必要向其他人非常清楚地解释这一点。接收信息的人将尝试实施或向发送者发送反馈，表示给定的消息是适当的。

根据赫塔·A·墨菲和赫伯特·W·希尔德布兰特的观点，良好的书面交流必须准确、简短、正确、完整、生动、礼貌。书面沟通肯定会发出明确的信息，包括几个问题，如谁、什么、什么时候、在哪里。书面文件必须相关，不得包含不必要的文字。它应该关注注定要收到书面信息的人的利益。与相关事实、数字和主动动词的交流将使其更加有效。会话语气的使用将是方便和容易理解的。必要时，书面交流可以包括插图、示例和视觉辅助工具。书面形式的交流可以通过巧妙地使用良好的语言来实现。如果书面文件中提供的信息准确无歧视，则该信息将有效。

信息不准确、不清楚的书面沟通除了浪费宝贵的时间外，对商业目的没有任何用处。因此，书面交流很重要。

发表于 2021-11-18 08:49
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分类：通用

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