收银卷是一种纸卷,用于记录用收银机进行的交易。纸制品和收银机用品制造商提供了几种不同的基本设计变体。公司可以从办公用品公司或直接从纸张制造商处购买单卷和批量卷。在某些情况下,收银机公司提供这些纸卷作为服务和维护合同的一部分,或者如果收银机需要特殊尺寸的纸张。
最基本的收银机收费是一张纸条,用来从收银机上取墨水。其他辊可能使用热敏纸。热打印更具成本效益,因为不需要更换寄存器内的墨水或带墨胶带。它还可以更安静、更快,这在某些环境中是一个优势。收银辊安装在卷轴上,卷轴安装在登记簿中,在打印时向前移动,为每笔交易提供新的纸张。
除了单卷外,还可以购买多层以制作副本。许多收银机为客户生成一份副本,同时在副本上为商店打印交易记录。交易记录卷绕到登记簿中的卷轴上,供经理和其他人员稍后审查。当发生有争议的交易或担心盗窃时,该登记簿可以成为重要的记录,因为它记录了人们对登记簿所做的一切,包括“禁止销售”交易,即职员用一个特殊按钮打开登记簿。
当纸张到达收银卷的末端时,它可能会有一条打印条纹,提醒职员收银卷需要更换。职员们经常注意到,由于纸张长期处于压缩状态,纸张也倾向于向卷尾方向卷曲。这可能是一个警告信号,办事员可以注意收据上的粉红或紫色标记,这样他们在交易中间用完之前就把卷换出来。
根据寄存器的不同,在收银辊上打印的详细程度可能会有所不同。有些收银机被美化为加法器,只显示金额和总数。其他人将使用条形码或库存编号指示每次采购的类别,或记录特定项目。对于更详细的收据,收银卷通常较宽,以容纳所有信息。大多数机器使用标准尺寸,允许客户从多家公司购买可互换的直辊产品。
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