薪酬管理是根据公认的政策和程序对组织员工进行补偿的过程。一个成功的组织的工资管理政策的一个重要组成部分是监控和评估所有员工的薪酬,以确保他们得到适当的薪酬,无论是相对于同一组织中的其他人还是整个市场。这一过程通常是组织人力资源部门的一项不可或缺的职能,但一般来说,组织越大,就越有可能由一个单独的部门来处理。
薪金和工资管理的第一个要素,即定期工资单,是任何组织运作的关键组成部分。如果工资单处理不当,雇主本身可能会崩溃。员工的个人预算和计划取决于是否定期获得薪酬,如果薪酬延迟、短缺,甚至有一次缺失,士气就会受到严重影响,对雇主稳定性的信心也会受到严重影响。无论雇主是使用第三方工资服务还是在内部处理所有工资职能,通常都会投入大量资源确保员工按时获得正确的工资。
薪酬管理的第二个要素——监测和评估员工薪酬——是一项持续的职能。这包括评估组织中每项工作的要素,并根据许多不同的标准对其进行分类,包括工作本身的性质、必要的监督量、通常与工作相关的体力消耗以及熟练完成工作所需的培训量。其基本思想是尽可能确定每项工作对雇主的价值,并相应地补偿雇员。不时地,特别是在没有集体谈判的情况下,这一监测和评估过程的结果将导致对工资和薪金进行调整。在集体谈判环境中,这些评估对于确定任何此类调整都很重要,尽管其他因素可能会影响工资和薪金的调整。
在美国,对工作的评估还包括是否免于遵守与加班工资相关的工资和工时法。例如,大多数生产和文书工作被认为是非豁免的;也就是说,即使工资是按周发放的,从法律角度来看,也被认为是按小时发放的。如果非免税工人的工作时间超过法定要求,通常是一个日历周40小时,他们必须在正常时薪之外支付额外费用。大多数高管和监管人员,以及一些更高级别的文职人员,都被认为是免税的,这意味着他们在每个发薪期都获得固定的工资,而不管实际工作小时数。一般来说,免税雇员的工资高于非免税雇员。美国劳工部有专门的测试,雇主可以对每一份工作进行测试,以确定它是否被正确划分为免税或非免税。
工作分类只是持续评估过程中的一个要素,是薪资管理的一个重要组成部分。雇主需要在市场上保持竞争优势,其中一种方法就是雇佣最优秀的人才。精明的雇主将努力保持薪酬方面的竞争优势,因为他们知道,他们的员工不断警惕更好的机会,而总体薪酬方案是员工保留战略的最重要因素之一。反过来,留住员工是负责工资管理的人的一项重要职责。
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