财务外包是一种业务战略,涉及与外部供应商签订合同,履行各种类型的财务和会计职能。小公司有时利用这种形式的外包作为一种保持低成本的手段,同时仍负责基本的会计职能。即使是大公司有时也会发现,这种形式的业务流程外包在某些条件下是具有成本效益的。
在所有不同形式的金融外包中,最常见的一种是与供应商签订合同,以处理工资职能。工资单服务提供商可以建立一个结构化的档案,确保所有受薪员工和小时工都能按照客户提供的数据按时获得工资。通常,客户所在地的一个中心联系人可以在每个付款期之前审查和批准工资单数据,然后由该服务处理其余的详细信息。这包括计算和扣除雇员税、预扣雇主税、向相关州和联邦机构提交税务文件、管理直接存款或削减支票以支付员工工资,甚至自动管理扣缴或其他形式的预扣。。
除了工资单服务,雇用专业人员管理应付账款和应收账款记录在今天非常普遍。许多小公司发现,这样做有助于将员工成本降至最低,同时还能让企业拥有一套完整且最新的会计记录。在某些情况下,供应商甚至会监督向客户客户开具发票的过程,接收付款,将其过账到应收账款中,并将存款管理到客户的运营和工资银行账户中。。
另一种形式的金融外包与票据托收有关。在某些情况下,此类外包发生在公司合理尝试收取未过期发票(账龄不超过120天)后。在这一点上,它们被提供给收款机构,该机构承担着试图收集拖欠余额的任务。近年来,裁员导致了这样的情况:这些机构实际上开始跟进拖欠了30天的发票。。
在所有形式的金融外包中,主要好处包括获得专业服务,而无需支付工资、福利或培训员工履行必要职能等费用。预算有限的新公司通常会发现,外包财务职能使他们能够专注于业务建设,而不是将时间花在日常管理事务上,如支付账单或开具发票。随着越来越多的小企业继续出现,金融外包将继续受到欢迎的可能性非常大。。
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