什么是在分类账上过账的不同方法？(the different methods of posting to ledgers?)

过账是会计人员将商业交易记录到公司财务账簿中的会计活动。实际上，过账的方法并不多，所有方法基本上都是做同样的事情，尽管书面格式可能有些不同。使用电子会计软件往往有不同的过账方法，不过最大的区别在于会计人员如何做，而不是最终结果。准确的会计交易是会计信息系统的主要骨干之一。...

Large organizations can have hundreds — even thousands — of monthly transactions.

过账是会计人员将商业交易记录到公司财务账簿中的会计活动。实际上，过账的方法并不多，所有方法基本上都是做同样的事情，尽管书面格式可能有些不同。使用电子会计软件往往有不同的过账方法，不过最大的区别在于会计人员如何做，而不是最终结果。准确的会计交易是会计信息系统的主要骨干之一。

Posting to ledgers is where accountants record business transactions into a company’s financial books.

向分类账过账的经典方法是创建手写的日记账。在所有的日记账中，借方在前--在账目的最上方--贷方在后。日记账需要在借方和贷方行中注明日期、账号和名称，以及每个借方和贷方的美元数字。简要的说明放在账目最后一个贷方行的下面。一旦自己写好，会计人员会根据账目中的美元数额更新每个账户，在手工会计系统中手写记录到会计簿中。

人工会计系统在向分类账过账时，更新起来往往很繁琐。传统上，一家公司在系统中会有许多不同的纸质分类账和日记账。会计人员必须找到必要的账本，然后以清晰准确的方式在每一本账本上写下条目。今天，人工会计系统可以指一系列电子表格，没有单一的数据输入点，像会计软件一样。电子表格也很难人工维护。

使用会计软件来维护公司的账目，在发布到分类账时似乎更容易维护。大多数系统都有一个日记账输入屏幕，需要与手工日记账相同的基本信息，日期、账号、借方和贷方的名称以及每个借方和贷方的美元数字。然而，一个主要问题来自输入会计系统的不准确数据。不存在实物分类账或日记账，因此必须以电子方式跟踪错误，并使用系统进行纠正。在许多情况下没有简单的擦除和重写程序，这可能使重大纠正难以完成。

大多数会计系统都是以永久方式工作的。每项会计交易在发生时都会进入日记账和分类账。因此，向分类账过账是最常见的会计工作之一。大型组织每月可能有数百甚至数千项交易。内部控制必须到位，以确保准确和相关的交易得到及时记录。

发表于 2022-02-08 15:02
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分类：商业金融

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