呼叫单是发给剧院或电影制作的演员和工作人员的图表,列出制作时间表。通常,除了包括日程安排外,通话表还包括演员和剧组其他成员的联系信息列表。这些表格通常在本周初发布,因为日程经常变化,试图提前做进一步的计划可能会变得相当复杂。作为一般规则,在组装这些文档时,调度程序假定每个人都随时可用,除非另有明确通知。。
电话单上的信息很难一目了然,尤其是对不熟悉该行业的人来说。通常情况下,生产计划是按“通话时间”列出的,与预期人员的时间相同。通话时间各不相同,这取决于演员阵容或剧组成员,以及当天的日程安排。除了列出通话时间外,该表还包括通话地点,并对计划中的内容做了说明,以便人们知道会发生什么。。
通话单通常包括如何到达通话地点的信息,还可能包括关于停车、是否提供餐食等的说明。许多公司鼓励人们拼车前往遥远的地点,有时还会提供交通工具,在这种情况下,文件会显示每个人都在特定时间在停车场集合,然后前往该地点。安全说明、服装建议和其他勘误表也可能包含在通话表中,前提是因为每个人都需要阅读该表,所以与生产有关的每个人都会收到这些信息。。
办公室将保存一份总通话表,包括当天的完整日程安排。这些表格列出了第一和第二单元使用的所有位置,以及办公室工作人员和其他支持人员的时间表。查看主通话表会让人太困惑,所以时间表中的单独部分通常会分别为演员和剧组制作。通常情况下,人们也被鼓励在前一天晚上打电话确认通话时间。
人们被要求阅读电话单并准时到场。如果人们有问题或出现日程安排冲突,必须联系日程安排协调员讨论该问题。一般来说,最后一刻的冲突被视为一个主要问题,因为一部作品的日程安排依赖于太多人的协调,以至于一个人的缺席或迟到会给作品的计划带来严重的影响。
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