如何在家做行政助理(work from home as an administrative assistant)

行政助理帮助协调公司活动，管理并向其他员工和客户分发信息。在家工作的助手有时被称为虚拟助手。从远处为公司高管或部门提供支持服务通常包括打电话、输入文件、审阅报告、进行研究和参加电话会议。以下是一些在家做行政助理的策略。...

第1页，共7页：了解员工与企业家之间的关系。

决定你是想当雇员还是企业家。一些公司雇佣行政助理作为在家工作的永久雇员。开始自己的虚拟助理服务意味着成为个体经营者，负责自己的营销、税务会计和健康福利。

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7中的2：确定你理想的行业。

金融服务公司通常需要熟悉定量数据的行政助理。在医疗行业工作通常需要医学术语知识。娱乐行业的行政职位通常需要在口头和书面交流中建立远距离关系的能力。

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7之3：学习管理技能。

获得管理技能。学习如何打字。打字和10项关键技能是在家担任行政助理的基本技能。提高打字速度和准确性，增加你获得职位的机会。一些雇主还要求你参加在线打字测试，并在提交申请时一并提交分数。练习专业口语。尤其是在虚拟职位上，使用正确的术语和专业语调清楚地传达事实和细节非常重要。加强你的写作技巧。行政助理的工作，尤其是在家工作时，涉及以电子邮件和报告的形式进行广泛的书面交流。如有必要，参加商务写作课程。学习文字处理。大多数雇主要求精通文字处理、电子表格和演示应用程序。虚拟助手通常会花费大量时间创建和编辑这些文档。一些虚拟证书课程提供计算机应用方面的指导。

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4/7：收集家庭办公设备。

为你的家庭办公室配备必要的电子设备。一台能上网的电脑是首要要求。如果你是一名自雇的虚拟助理，你可能需要投资生产力软件来创建文档、电子表格和演示文稿。打印机、扫描仪、传真机和电话是其他常见要求。

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第5页，共7页：寻找空缺职位。

寻找行政助理职位。联系以前的雇主。如果你以良好的关系离职，这通常是在家做行政助理的好方法。作为一名值得信赖且富有成效的员工，以前的雇主可能会提供可以在家里完成的工作。在求职网站上搜索虚拟职位。许多雇主用“远程办公”、“远程办公”、“虚拟”或“在家工作”等词发布行政助理职位使用这些关键字筛选作业。加入虚拟助手讨论小组。潜在客户有时会在这些论坛上发布空缺职位。

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6/7：申请职位。

申请虚拟助理职位。根据具体的工作岗位定制你的简历。如果这份工作持续时间很短，那么一份突出你管理技能的功能性简历比按时间顺序排列的简历更可取。如果雇主需要一名长期担任该职位的可靠助手，最好是一份按时间顺序排列的简历，表明在过去的职位上任职时间较长。写一封强有力的求职信。远程办公职位往往会产生更多的应用程序。要想脱颖而出，请按照招聘启事的说明撰写一封求职信，并直接说明雇主的需求。

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7/7：准备工作面试。

为面试做准备。为面试创造一个专业的家庭办公室环境。雇主可能希望通过电话与你交谈，重要的是不要有狗吠、大声的音乐或其他可能给人留下不太专业印象的噪音。下载视频会议软件。一些雇主以视频形式在线采访虚拟助理。在面试前测试视频和音频设备，以避免面试期间出现任何故障或故障排除。

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发表于 2022-05-10 03:59
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分类：商业金融

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