第1部分第1部分，共2部分：第1部分：选择正确的标题

1. 1确认您是否知道收件人的姓名。如果您知道收件人的姓名，请继续执行以下步骤。如果没有，请阅读本步骤的剩余部分。有时你需要在不知道女人名字的情况下称呼她。在这种情况下，请使用亲爱的女士。如果你也不知道性别，你可以使用“与之相关的人”。

2. 2确定接受者是否拥有专业头衔或称号。如果你要给她发商业信函的女性有一些职业头衔，一定要相应地称呼她。在这种情况下，没有必要提及性别。以“亲爱的”这样的正式称呼开始，然后是目标读者的职称，然后是他们的全名。如果你不知道读者是否有正式的标题，一定要先通过搜索组织网站或询问某人来查找。通过使用预期读者的职位头衔，你可以避免担心使用特定性别的头衔。例如，如果你正在给检查员写一封商业信函，你的商业信函称呼应该是“亲爱的检查员”。这可能是整个称呼，或者“亲爱的督察”后面可能跟有读者的姓。亲爱的约翰逊医生，如果她能以同样的开头申请。对部长使用正确的称呼。在地址中使用牧师的名字和姓氏，格式为“Jane Doe牧师”或“Jane Doe牧师”在称呼语中，可以缩写“牧师”一词，但不能缩写为“牧师”，所以你可以使用“尊敬的Doe牧师”或“尊敬的Doe牧师”。对律师来说，正确的称呼是“Mrs./Ms/Mr.[名字和姓氏]、Esquire”或“Mrs./Ms/Mr.[名字和姓氏]、Esq”

3. 3确认你是否知道对方的婚姻状况。一个女人的恰当称呼在很大程度上取决于她的婚姻状况。如果你不确定收信人的婚姻状况，并且她没有正式的头衔或职业头衔，可以使用“亲爱的[收信人的名字和姓氏]。例如，亲爱的詹妮弗·约翰逊。此外，对于你不确定婚姻状况的女性，也可以使用“女士”。

4. 4.如果你确实知道收件人的婚姻状况，请使用以下标题。称呼女性有三种基本方式。“Mrs.”用于已婚女性。“Ms.”用于已婚和未婚女性。如果女性的婚姻状况未知或与此无关，请使用此正式名称。“小姐。”用于未婚女性。避免使用这个正式的标题，因为它的使用通常被认为是对读者的居高临下，尤其是当用来称呼年长的女性时。

第2部分第2部分：第2部分：修饰你的问候语

1. 1确保你使用了适当的正式程度。在全名或姓氏之前使用“先生”、“女士”、“小姐”或“女士”等头衔是一种相对正式的做法，在某些情况下，您会使用这种正式程度，而在某些情况下，您不会。“如果你与读者已有关系，或情况要求信件不特别正式，则可以不使用正式标题。例如，如果你正在联系业务合作伙伴或与你认识或有关系的人，你只需使用Dear[名字]而不是正式的头衔。当正式称呼仅包括预期读者的姓氏时，即“Mrs./Ms/Mr.[姓氏]”，应始终使用正式标题。当同时使用名字和姓氏时，可能不需要正式的头衔。不要使用正式的头衔。除非你很了解一个女人，否则不要在称呼中使用她的名字。否则，应该使用正式的称呼，然后是冒号，以避免错误的亲密关系假设。例如，“Dear Ms.Brown:”或Dear Ms.Lucy Brown:”，应该用它来代替“Dear Lucy”。

2. 2验证目标读者姓名的拼写是否正确。一个名字通常可以用来确定读者的性别，这将帮助你决定称呼读者的正式名称。即使你有女商人的名字，你仍然应该确保名字拼写正确，以避免在信的前几句话中冒犯读者。目标读者的接待员或人力资源员工可以验证目标读者姓名和职务的正确拼写。当你给一个不认识的人写一封商业信函时，你应该试着核实对方名字的正确拼写，以确定性别，从而确定必要的正式标题。

3. 3确保你坚持正确的标点符号。标题（Mrs，Miss，Ms）和称呼（Dear）都有一定的标点规则。在美式英语中，标题通常在句号之后。例如“亲爱的约翰逊女士”。在英国英语中，句号通常不使用。例如，“亲爱的约翰逊女士”。在美式英语中，冒号通常跟在人名后面。例如，“亲爱的约翰逊女士：”。在英式英语中，没有使用冒号，所以它会读作“亲爱的约翰逊女士”。

• 敬礼后，请始终保留一行空白。这是商务信函的正确格式。