當你有太多事情要做的時候,事情會變得很快。《本質主義:有紀律的追求更少》一書的作者格雷格·麥基翁(Greg McKeown)提出了一個對任務進行排序和劃分的系統,以幫助確定任務的優先順序。
有了“90%法則”,你就可以在1到10的範圍內對你的任務進行排序,這樣你就可以更容易地確定什麼是重要的,什麼應該先做。Fast公司的勞拉·範德卡姆(Laura Vanderkam)解釋了麥基翁的方法:
你看到了一個新的機會。根據你認為它有多神奇,按1到10的比例排列。然後試試這個小小的思維實驗:“如果不是9或10,那就是1,”麥基翁說。他說:“我們的目標是承擔那些“出色地利用我的時間”的任務,我不是自私地這麼說的。我的意思是,這是我為他人、為社會做出貢獻的最好方式嗎?這是我貢獻的最高點嗎?關鍵是“我們需要看到好的東西和特別好的東西之間的區別,”他說在一個充滿選擇的世界裡,這是一個重要的區別。”
這個簡單的方法可以立即區分哪些是你寶貴的時間利用,哪些可以等到以後。
如何透過更少的工作來完成更多的工作|快速公司
雅各布·羅梅伊攝。
...眾所周知,比爾蓋茨也會做同樣的事情。然後,每一天都按照這種結構進行復雜而嚴格的安排,以最大限度地利用每一分鐘。 ...
...那麼這意味著你必須有效地計劃。要做到這一點,你必須優先考慮你的任務。使用80/20規則管理這些任務時,您可以做四件事: ...
... 當你想切換回來時,只需按照同樣的步驟操作,以切換到任務結束。你的Google任務會像平常一樣在螢幕右側彈出。 ...
...任務的時間有限。為了做好準備,提前把要做的事情列為優先事項。如果你必須決定哪些任務比其他任務更緊急,一個可靠的方法就是使用艾森豪威爾矩陣。 ...
俄羅斯**今天宣佈,將控制該國的電影上映時間表,以期讓本土電影在好萊塢佔據優勢。據《好萊塢記者》報道,如果一部好萊塢電影的上映日期與俄羅斯一部主要電影的上映日期重合,文化部已經獲得了重新確定上映日期的權...
...,像“讀書”這樣的長期計劃就不會像“安排約會”那樣優先了 該公司表示,他們是在觀察了被稱為“滾雪球者”的使用者後提出這個想法的,這些使用者每週會推掉幾十項任務,直到他們在任何一天的待辦事項清單上都有多...