我們大多數人每天花太多時間費力地瀏覽電子郵件。部落格作者和讀者道格·貝爾肖(Doug Belshaw)用整整一個月的時間開啟了他的“外出”電子郵件回覆器,解決了這個問題。
不過,貝爾肖並沒有通知同事他不在辦公室,而是用它來提醒他不要整天盯著電子郵件,也可以安心地繼續工作,不會有任何緊急情況溜走:
你好!
謝謝你的郵件。我會在早上的“網路洗禮”中去看它(正如威廉·吉布森所說)。
如果您需要比非同步通訊更快的響應,請務必考慮以下選項之一(按優先順序排列):
…在那裡他列出了他的IRC,Twitter和Skype控制代碼。
它的效果如何將取決於你的工作場所和同事,但貝爾肖發現它的效果出奇地好。少數迫切需要他的人透過其他途徑找到了他,而其他同事則非常尊重他的工作/生活平衡(有些人甚至支援他避免電子郵件的承諾)。其他問題自己解決了。點選連結閱讀更多。
我從一個月的開放教育思考中,學到了什麼
原子吉普攝。
... 使用Office 365時,使用自動答覆很容易,Outlook.com(以前稱為Hotmail)或Exchange帳戶: ...
...在度假的時候。如果你要離開,或者只是在休假,你可以使用一個自動的外出(或休假)回覆,讓人們知道你不會在這段時間內閱讀或回覆電子郵件。 ...
... 更棒的是,你可以為每個連線的電子郵件帳戶**和使用一個不同的帳戶。花幾分鐘的時間為你的不同地址做這件事,從長遠來看可以節省你的時間,併為你的收件人提供一致性。 ...
... 注意:我們使用了Windows版本的Thunderbird。然而,我們的指令同樣適用於Mac和Linux版本,儘管介面可能略有不同。 ...
...nger、Telegram等等。這個應用程式透過讀取你收到的通知並使用快速回復功能來實現。 ...
... 例如,如果你收到生日聚會的邀請,自動回覆可能是“我會去的”、“對不起,我來不了了”或“謝謝,我很快給你答覆” ...
...而這將是你在下面的截圖中看到的。這是因為英國通常不使用“休假”一詞來指代休假。 但是,所有區域設定的設定都保持不變。 外出郵件的工作原理是自動回覆您收到的電子郵件,提醒他們您無法回覆。您可以在“第一天”...
...者的雅虎帳戶。 您已連線到Microsoft Exchange伺服器,可以使用外出助手。 您的POP3/IMAP電子郵件帳戶不支援響應者,可能來自您的internet提供商或其他服務。 我們將向您展示如何在Gmail、Yahoo、Windows10Mail(針對Microsoft帳戶)中設定...