設定定時播放列表和非幹擾性分心，以保持工作專註和高效

為了把你的工作做到最好，你需要全力以赴，盡可能地消除幹擾，並盡可能地集中精力在每一項任務上。然而，我們中很少有人有這樣的奢侈，整天把自己與世界隔離開來。我們有會議、同事、電話、午休和其他我們不想忘記的事情。這裡有一些小貼士，你可以孤立自己，這樣你就可以工作，但設定一些非侵入性的警報和提醒，這樣你就不會忘記出來，並加入世界各地不時。...

Illustration for article titled Set Up Timed Playlists and Non-Intrusive Distracti*** to Stay Focused and Productive at Work

李見明攝。

第一步：建立你的沉默錐

首先要做的是建立你的個人隔離區。曾幾何時，你可以關上辦公室的門來集中精力，遠離工作場所的喧囂，但現在我們很少有人有辦公室了。如果可以的話，買一副好的降噪耳機，它可以幫你擋住鄰居的嘰嘰喳喳聲或同事的談話聲。我發現，當你在一間有“開放式”隔間和喧鬧同事的辦公室工作時，一副好的有源消音耳機是你最好的朋友。如果您需要幫助挑選耳機，請檢視我們的指南，以選擇完美的耳機。重新安排你的辦公桌，這樣你就可以把註意力集中在顯示器上，而不是周圍的事情上，這也能幫上忙。

不過，有時候耳機不能解決問題，你需要真正的隔離才能完成工作。如果時間緊迫，你需要集中精力，可以考慮在辦公室的一個開放的會議室裡蹲一會兒，或者在大樓的某個地方找一個空辦公室，你可以坐一會兒。你可能一天都做不到這一點，但我最有效率的幾天是，我封鎖了一個很少使用的會議室，大部分時間坐在裡面，遠離我的辦公桌和隨之而來的分心。如果你的家是一個沒有分心的環境（不是每個人都是），那麼當你真的需要集中精力和大量工作的時候，考慮在家工作。

亞當攝。

第二步：設定非侵入性的定時提醒，以便起床和出門

一旦你有了一個沒有分心的工作環境（或者至少，分心最小化），無論是在辦公桌上戴著耳機，還是躲在某個地方的會議室裡，現在是時候確保你不會忘記現實世界了。本週早些時候，我們討論了設定早晨播放列表如何幫助您準時離開家。如果你想在會議室裡獃上一個小時而不分心，你也可以在專註的工作會議上做同樣的事情，建立一個播放列表，播放一小時你最喜歡的曲子，然後開始播放。別忘了把你的工作時間安排在日曆上，這樣同事就不會以為你有空，就在你工作的時候給你安排會議或者來打擾你了。當你的播放列表開始收尾時，你知道是時候收拾行李去吃點東西了，或者至少休息一下。

另一個有用的策略，提供了一個自然的，有機的線索，它可能是時候結束你的孤立，並重新加入現實世界是保持一個水瓶在手邊，剛好有適量的水在它，你需要之前，你需要補充它。這是我們在本期tl80節目中向你展示的一個駭客的改編，你在水瓶上標出每隔幾個小時你要喝多少水，以此提醒自己補充水分。在這種情況下，當你喝到一定程度時，記下你需要重新裝滿瓶子，這就提醒你起床休息一下。如果你不停地喝水，大自然也會召喚你，這是一個很好的提醒。對於短時間的工作，試著把茶壺裝滿一杯茶，比你可能需要的更多的水，把熱量調低。當整個鍋都沸騰時，你肯定需要起床泡茶的休息時間。

這些只是幾個例子，但我們的目標是提出簡單但有效的提示，這些提示可以自我肯定，並且需要在適當的時候加以解決，以便您結束一個定時的工作會議並吃午餐，或者在開始下一個會議之前休息一下。

傑裡米·麥克威廉姆斯攝。

第三步：設定一些更具主見的後備警報，以備不時之需

如果這些技術聽起來很熟悉，那麼它們應該是。它們是Pomodoro生產力技術的一種自然應用，我們之前提到過這種方法，特別是在我們的指南中，透過混合最好的方法來構建自己的生產力技術。如果自然的暗示不足以讓你起床休息，你可能需要一些更具攻擊性的東西，比如實際的計時器和警報。不要害怕計時器和鬧鐘，因為它們會產生一些壓力來完成工作，它們也可以作為你工作的“遏制單位”，可以幫助你保持理智和生產力。

如果你想要一個更好的提醒，提醒你該休息了，而不是你的水快用完了或者你的播放列表快用完了，那麼一個好的老式桌面提醒可以讓一切變得不同。例如，一個即將到來的日曆約會或一個計劃中的會議，與您計劃的工作會議的結束時間一致，可以作為一個很好的提醒。我們在tl80討論了幾種報警工具，但前面提到的WatchMe是一個很好的工具，可以同時跟蹤多個計時器。對於更適合休息的東西，Breaker是我們提到的另一個可以提供幫助的應用程式。Mac使用者可以嘗試在咖啡休息時間提醒自己在特定時間起床。

圖片由mlpeixoto提供。

歸根結底，完成一項任務並確保你遠離那些讓你工作效率降低的分心，並不意味著你必須把頭埋在沙子裡，忘記世界上其他地方的存在。如果你有計劃的話，你可以定期出來透透氣，安排下一次會議，記得吃午飯，還可以在沒有人知道你不可思議的工作效率的祕密的情況下和你的同事交流。