建立郵件規則或篩選器以跟蹤要跟蹤的已傳送郵件
當你給某人發郵件說某事的時候，他們忘記了回覆，當你想起你想跟他們聯絡時，原始的資訊就埋在了你的“已傳送郵件”資料夾裡，這是相當令人沮喪的。GTD時報的這條建議沒有浪費時間去翻找原始郵件，而是給了你一個資料夾，裡面裝滿了你必須跟進的郵件，你可以很容易地瀏覽，一目瞭然。
GTD時報的演練是針對Microsoft Outlook的，但同樣的想法也適用於Gmail或任何其他郵件客戶端。您可以配置郵件規則或過濾器，將您自己抄送或密件抄送的郵件傳送到一個特定的資料夾（在Gmail中，您可以給它一個特定的標簽，並使用上面顯示的“deliveredto:”運算子根據密件抄送欄位進行過濾），其名稱類似於“等待響應”或“稍後跟進”，或者在GTD時代的示例中，“等待支援。”你必須記住，每次你傳送一個便條時，你都希望收到回覆，或者你傳送給一個曾經沒有回覆過你電子郵件的人，你必須自己用密件抄送，但是一旦便條再次進入你的收件箱，它就會被過濾並歸檔。然後你可以隨時檢查你的特殊過濾器或資料夾，看看你在等待別人回覆你什麼。
這是一個一次性的技巧，可以節省你以後的時間，當你知道你發郵件給某人要求一些東西，但似乎找不到你傳送的原始資訊。你有沒有做過類似的事情，或者用不同的方法來追蹤需要回覆的郵件？在下麵的評論中分享你的生產力技巧。
很酷的GTD提示，用於跟蹤Outlook | GTD時間內等待的專案
- 發表於 2021-05-27 06:07
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- 分類：網際網路
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