如何將microsoft團隊中的郵件標記為重要或緊急
當您的頻道和訊息通知在Microsoft團隊中閃爍時，很難知道哪個是優先順序。將你的資訊標記為重要或緊急，以便你的隊友知道要注意它。
能夠直接向人們傳送訊息，並在微軟團隊內部的渠道中與他們聊天是一把雙刃劍。當然，能隨時聯絡個人或團體是很好的，但缺點是其他人也能聯絡你。
這會導致一個常見的問題：通知膨脹。如果您有多個聊天室和頻道通知，您如何一眼就知道哪個是優先順序？你的隊友們怎麼知道你的一條資訊什麼時候真的很重要，或者只是你夢幻足球隊的最新訊息？
這些問題的答案是，您沒有。但是團隊可以很容易地用相應的圖示標記訊息為重要或緊急，以便您能夠傳達訊息的優先順序。
重要訊息將有一個紅色感嘆號。
緊急訊息將有一個紅色的**。
不要太頻繁地使用這些選項，否則人們終究會忽略它們，如果你傳送的所有內容都被標記為重要或緊急，那麼它們將開始成為另一條訊息。但如果謹慎使用，它們確實可以幫助團隊成員確定訊息的優先順序。
作為提醒，傳送到某個頻道的訊息可以標記為重要，聊天室中的訊息（直接訊息或DMs）可以標記為重要或緊急。
如何將通道訊息標記為重要
將頻道訊息標記為重要訊息非常簡單。開啟MicrosoftTeams應用程式後，單擊新訊息下的“格式”選項，選擇右側的三點選單圖示，然後從選單中選擇“標記為重要”。
如果您有寬屏顯示器，則該選項不會隱藏在三點圖示下，而是在工具欄上顯示為感嘆號。
“重要！“郵件頭將新增到郵件中，左側邊框將變為紅色。
按正常方式鍵入您的郵件併發布。它將出現在頻道的右側，並帶有一個感嘆號。
你的隊友會在頻道旁邊看到一個紅色的感嘆號，表示有人釋出了一條重要訊息。
如何將聊天資訊標記為重要或緊急
在聊天室中將訊息標記為重要或緊急訊息比在頻道中更簡單。單擊新郵件下的“設定傳遞選項”選項，然後選擇“標準”、“重要”或“緊急”
“緊急！“標題將新增到訊息中，視窗頂部將顯示一條紅色橫幅。
鍵入您的訊息並按正常方式傳送。它會出現在聊天室，右手邊有個鈴鐺。
您向其傳送訊息的人將在聊天旁看到一個紅色的**，表示您已向他們傳送了一條緊急訊息。
重要訊息的工作方式與標記為“重要”的頻道訊息的工作方式相同。緊急訊息與此類似，但有一個顯著區別：收件人將在20分鐘內每隔2分鐘收到一條警報訊息，直到他們閱讀該訊息為止。
出於這個原因，使用“緊急”時要小心，因為人們通常不喜歡收到“緊急”通知，因為它實際上對時間並不敏感。
如果您使用Microsoft團隊作為來賓，則無法將郵件標記為緊急郵件。此選項僅適用於團隊的所有者和成員。
- 發表於 2021-03-31 21:30
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- 分類：網際網路
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