您已經在工作表中添加了註釋,現在您希望打印出來–這些註釋完好無損。但是,預設情況下,Excel不列印註釋。這裡有兩種方法。
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在工作表上列印批註之前,必須確保沒有使用這些說明隱藏批註。一旦您的評論顯示在工作表上,請單擊“頁面佈局”選項卡。
單擊“頁面佈局”選項卡“圖紙選項”部分右下角的“圖紙頁面設定”對話方塊按鈕。
“頁面設定”對話方塊上的“工作表”選項卡將自動顯示。要在工作表上列印批註,請從“列印”部分的“批註”下拉列表中選擇一個選項。
要將工作表末尾的註釋列印在單獨的紙張上,請選擇“在工作表末尾”選項。註釋不連結到單元格,但單元格引用和編寫註釋的人的姓名包含在註釋中。要列印螢幕上顯示的註釋,請選擇“按工作表顯示”選項。此選項保留列印批註時應用於批註的任何格式,例如粗體、下劃線、斜體和顏色。
單擊“確定”接受更改並關閉對話方塊。下次列印此工作表時,螢幕上顯示的任何註釋都將以所選格式列印。
如果要更改在後臺“列印”螢幕上列印批註的方式,請在列印工作表之前單擊“頁面設定”連結。從此位置開啟“頁面設定”對話方塊時,“頁面”選項卡將自動顯示。因此,您必須單擊“頁面設定”對話方塊上的“工作表”選項卡才能訪問它。然後,更改“註釋”設定並單擊“確定”。
您在“備註”下拉列表中選擇的選項將分別應用於工作簿中的每個工作表,這意味著如果您為一個工作表啟用了該選項,則工作簿中的其他工作表將不會啟用該選項。因此,在選擇“註釋”下拉列表中的選項之前,請確保包含要列印的註釋的工作表是活動工作表。
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