有多少次你發了一封郵件,然後幾秒鐘後意識到你的尖刻評論被髮送到了整個郵件列表,或者在郵件中給你想要打動的人留下了一個尷尬的打字錯誤?
使用outlook中的“延遲”規則,我們可以設定一個規則,在您單擊“傳送”按鈕後,將所有郵件傳遞暫停幾分鐘,以便您有機會恢復。
從“工具”選單中選擇“規則和警報”,然後單擊“新建規則”按鈕。
在“從空白規則開始”下,選擇“傳送後檢查郵件”,然後單擊“下一步”。
再次單擊“您希望檢查哪些條件”螢幕上的“下一步”按鈕,系統將提示您該對話方塊,通知您該規則將應用於所有訊息。如果需要,可以將此規則設定為僅適用於某些組。
在下一個螢幕上,選中“延遲交付分鐘數”複選框,然後單擊“延遲交付分鐘數”,並將延遲分鐘數更改為5分鐘,儘管您可以將其更改為任何您想要的時間。
我最初嘗試使用1分鐘的延遲,但沒有給我足夠的時間來意識到錯誤,然後找到訊息並解決問題。
單擊“下一步”按鈕,然後為規則指定一個名稱,最好是一些值得記住的名稱,這樣您就可以在列表中識別它。
現在,當您傳送訊息時,您會注意到它們在發件箱中放置了幾分鐘。如果你想阻止一條訊息傳出,最好的辦法是從發件箱中刪除它,但你可以嘗試糾正錯誤,然後重新發送。
...麻煩。幸運的是,所有主要的電子郵件提供商——Gmail、Outlook和Yahoo——都允許您將電子郵件帳戶合併到一個收件箱中,以便在web上的一個地方傳送和接收電子郵件。 ...
...。 在休假期間設定外出響應程式(如何在Outlook中執行此操作)。 確認您已收到電子郵件,並將儘快回覆。 ...
隨著Gmail和Outlook向用戶推出新功能,它們都提供了一種防止電子郵件被轉發的方法。如果這是您一直在等待的功能,請繼續閱讀,瞭解如何與任一電子郵件提供商一起使用它。 ...
... 如果您使用的是帶有Exchange帳戶的Outlook,則可以收回電子郵件。但是你需要快點,你需要希望一些因素站在你這邊。我們將探討如何召回電子郵件,需要滿足的要求,以及一些替代方法。 ...
... 像Gmail、Outlook和Mailbird這樣流行的電子郵件服務提供了一個選項來召回您的電子郵件。在這裡,我們將展示如何在這些電子郵件服務中取消傳送電子郵件。 ...
由於微軟的疏忽,將Hotmail帳戶轉移到Outlook的使用者可能會比其他使用者佔用更多的電子郵件儲存空間。現在,這家軟體巨頭給了那些超過限制的人一個選擇:刪除你的大郵件,或者付錢。 ...
清除Microsoft Outlook中的“已傳送郵件”資料夾通常意味著刪除所有電子郵件或將其移動到存檔中。無論您喜歡哪種方式,下面介紹如何透過不儲存已傳送的電子郵件或將其儲存到不同的資料夾來自動執行此過程。 傳送電子郵件...
如果您在Microsoft Outlook中有多個電子郵件帳戶,則可以更改新電子郵件中的“發件人”地址。這比切換到不同的收件箱要快,可以讓你從不同的地址傳送電子郵件,即使它們不是你自己的。下面是一些注意事項。 Outlook允許您從...
...您無法阻止他們向您傳送電子郵件,但可以設定Microsoft Outlook,使其在電子郵件到達時自動刪除。下面是方法。 在Outlook中自動刪除電子郵件有兩種主要方法:Rules和Sweep。規則聽起來就像是Outlook客戶端要遵循的規則。您可以設定...