信息向我们飞来的速度是不可避免的，而且越来越糟。但试图赶上会适得其反。战略顾问peterbregman解释了两个简单的列表如何帮助我们组织重要的事情。

我和一家科技公司的首席执行官开会迟到了，我走上他公司办公楼的电梯时，正在用iPhone给他发电子邮件。当我骑到六楼的时候，我一直专注在屏幕上。我还在用拇指打字，电梯门开了，我没抬头就走了出去。然后我听到身后有个声音，“走错楼层了。”我回头看了看那个把门开着让我进去的人；是首席执行官，脸上挂着灿烂的笑容。他一直和我在电梯里。”他说。

世界发展得很快，而且只会越来越快。这么多科技。这么多信息。有那么多需要理解，需要思考，需要回应。我的一个朋友最近在一家中型投资银行找到了一份新工作，担任学习和发展主管。当她第一天上班时，她打开电脑，用他们给她的密码登录，发现385条信息已经在等着她了。

所以我们试着加快速度来配合周围的动作节奏。我们熬夜到凌晨3点才回复我们所有的邮件。我们在推特上，我们在脸书上，我们链接。我们扫描新闻网站，以确保我们保持最新的更新。每次听到新短信的哔哔声或震动，我们都会流口水。

但那是个错误。海浪来得越快，我们就越需要谨慎地航行。否则我们会像许多沙粒一样被抛来抛去，散落在地。以前从未有过这样重要的事情：脚踏实地，有目的，知道什么是重要的。

说“不”从来没有这么重要过。不，我不打算读那篇文章。不，我不想看那封邮件。不，我不接那个电话。不，我不会一直坐着开会。

这很难做到，因为也许，只是也许，下一条信息将是我们成功的关键。但我们的成功实际上取决于相反的一面：我们愿意冒着丢失一些信息的风险。因为把注意力集中在这一切本身就是一种风险。我们会筋疲力尽的。我们会变得困惑、紧张和易怒。我们会想念电梯里站在我们旁边的首席执行官。

弗吉尼亚理工大学交通研究所的一项汽车事故研究在汽车上安装了摄像头，以观察事故发生前的情况。他们发现，在80%的车祸中，司机在事故发生前的3秒钟内分心。换言之，他们失去了注意力，拨了**，换了电台，吃了一口三明治，也许查了一条短信，却没有注意到周围的世界发生了变化。然后他们坠毁了。

世界变化很快，如果我们不把注意力集中在前面的道路上，**那些虽然很诱人但很容易分散注意力的干扰，那么我们就增加了撞车的几率。

现在是一个暂停、划分优先级和集中精力的好时机。列两张清单：

清单1：你的重点清单（前方的道路）你想实现什么？什么让你快乐？什么对你很重要？围绕这些事情设计你的时间。因为时间是你唯一有限的资源，无论你多么努力，你都不能工作25/8。

清单2：你的忽略清单（分心）要成功地明智地利用你的时间，你必须问同样重要但常常避免的补充问题：你愿意不去实现什么？什么不能让你快乐？什么对你不重要？什么阻碍了你？

有些人已经有了第一份名单。很少有人有第二种。但是考虑到我们是多么容易分心，我们现在有多少分心的事情，第二件事比以往任何时候都重要。那些在未来将继续茁壮成长的领导人知道这些问题的答案，每当有人对他们的注意力提出要求时，他们都会问，这是会进一步提高他们的注意力，还是会削弱他们的注意力。

这意味着你不应该一次创建这些列表，然后把它们放在抽屉里。这两张单子是你每天的地图。每天早上把它们和你的日历一起复习，然后问：今天有什么计划？我将在哪里度过我的时间？它将如何促进我的注意力？我怎么会分心呢？然后鼓起勇气坚持到底，做出选择，也许会让一些人失望。

首席执行官在电梯里把我撞倒后，他告诉了我他刚开完会的事。这是一次所有入围者的聚会，他就是其中之一，获得年度企业家称号。这对他来说是一次重要的会议——就像对每个渴望获得这个头衔的人（评委们都出席了）一样——在他进入会场之前，他已经做出了两个明确的决定：1.专注于会议本身；2.不要查看他的黑莓**。

令他吃惊的是，他是唯一一个没有粘在移动设备上的人。其他首席执行官都对这个头衔不感兴趣吗？他们的生意如此依赖他们，以至于一个小时都不能离开？这两件事中的任何一件和评委交流都是明智的吗？

在那一个小时里，只有一件事是最重要的，只有一位CEO的行为反映了这一重要性，他知道应该把重点放在哪里，忽略什么。不管他最终是否赢得冠军，他已经赢得了比赛。

你每天早上应该看两张清单|哈佛商业评论

彼得·布雷格曼是首席执行官及其领导团队的战略顾问。他的最新著作是《18分钟：找到你的注意力，掌握分心，把正确的事情做好》。他的哈佛商业评论文章可以在这里阅读。

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