整理你的办公室以提高效率

有这么多东西帮助我们完成工作的一个副作用就是处理它在我们的工作空间中造成的混乱。但是,就像你可以整理硬盘一样,你也可以整理你的办公室,使其更有效率。把你的东西放在一边,但是放在你可以拿到的地方,通过一些工作区组织技术,让你的东西很容易找到并放回去。伦斯基摄。...

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有这么多东西帮助我们完成工作的一个副作用就是处理它在我们的工作空间中造成的混乱。但是,就像你可以整理硬盘一样,你也可以整理你的办公室,使其更有效率。把你的东西放在一边,但是放在你可以拿到的地方,通过一些工作区组织技术,让你的东西很容易找到并放回去。伦斯基摄。

整理小工具、电器和用品的碎片

好的办公室碎片整理的关键是将相关项目分组在一起。在打印机附近放置纸张和墨水填充物,在碎纸机附近放置回收箱,在相机包中放置相机USB电缆和额外的存储卡,在信封附近放置邮票,在文件柜附近放置填充文件夹盒,这样你就有了主意。事实上,当你们所有的供应品都在一个地方时,打印一份文件或发送一封信要容易得多。

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也让那个地方更容易使用。如果你必须伸手到书架顶部的后面去拿新的挂着的文件夹,你可能不会经常把文件夹添加到你的文件柜中。有一次,在整理办公室的时候,我把打印机放在桌子下的一张短桌子上,只是为了把它放在一边,因为它看起来更好。为了把它放在下面,我必须取下后托盘并折叠前托盘。从那以后,我几乎从来没有在需要的时候打印过任何东西,因为把打印机移出、组装和装入纸张是一件很麻烦的事。现在,我把它放在外面,组装好,装上纸张,这样我就可以毫不费力地按下打印按钮。关键是要让东西易于获取和使用,因为这就是你拥有它们的原因。

我拿起一个小塑料抽屉,里面装着我所有的小办公用品剪刀、回形针、马克笔、订书机、标签**机等等。当我厌倦了只为了找到一个Sharpie(并回答“透明胶带在哪里?”)而翻遍所有抽屉时,我让我的标签**机开始工作,并“索引”抽屉,如上所示。

清理跑道,设置充电站

家庭组织博客“整理者”建议在家门口附近放置一个“着陆带”,以便在你进入时放下钥匙、邮件和零钱。同样的概念也适用于办公室:设置一个收件箱来接收收到的文件和邮件,一个充电站在不用的时候放下小玩意,一个干净的地方来放你的包或任何你走进办公室时随身携带的东西。

说到充电站,有很多挥霍无度的选择,但你也可以改造现有的空间或家具来完成这项工作。这是我的宜家床头柜站:

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您也可以使用一个简单的篮子或一个价格合理但外观美观的媒体盒。

清理并重新整理你的文件柜

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无论你们以数字方式开展多少业务,事实是,在2008年,我们仍然需要处理实际的纸片。幸运的是,合适大小的文件柜、标签**工具和一些文件夹可以让组织和跟踪文档变得非常有趣。下面是如何给你的文件柜一个极端的改造。

把绳子藏起来

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一个让你的工作空间看起来又脏又乱的好方法是在它下面和周围放一堆意大利面条。通过一个简单的托盘和一个长长的电源带,您可以将电线从地板上取下并控制住。有几十个整洁的跳线管理技巧;请参阅我们控制电缆的十大方法。

要获得更具组织性的工作空间赏心悦目,请查看去年最酷工作空间竞赛的一些竞争者。

你如何保持你的工作空间干净、整洁、高效?在评论中分享你的技巧。

  • 发表于 2021-07-30 08:47
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  • 分类:互联网

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