基思·罗宾逊

上周我们讨论了确保与你交流的人知道你是谁。这一背景对于确保您的信息被正确接收和理解至关重要。本周，我们将介绍一些几乎同样重要的内容：确保你的沟通让你处于最佳状态，并通过设计增强你的信息。

设计是关于沟通的

“设计”这个词很难确定。虽然它对很多人来说意味着很多事情，但与媒体相关的一个常量是沟通。当涉及到演讲、电子邮件、博客、**、简历或其他任何你用来与他人交流的东西时，一个小小的设计可以大大有助于让别人理解你的信息。

我强调“很少”，因为在为交流而设计时，最常见的错误之一是过度设计。您希望设计的目的是为了清晰，增加含义或上下文，而不是模糊您的信息。

这里有一些简单的东西，你可以看看，让你的沟通更容易在眼睛，更专业的外观，也许最重要的是更好地理解别人。

空白

术语“空白”（顺便说一句，与白色无关）指的是元素之间的空间。在电子邮件中，它是文字、信件、段落、你的签名等。在博客中，它意味着标题和内容之间的空间，等等。这几乎是两件事之间的空白。

虽然这个概念可能会变得相当复杂，但您需要知道的是，元素需要一些空间来呼吸，并且应该放置在适当的位置，以便它们有助于您的沟通和信息的流动。例如，如果你有太多的东西塞满在一起，这会让你很难阅读。另一方面，过多的空白可能会出现断开连接的现象。说到空白，平衡很重要。

让我们看看电子邮件，在电子邮件中，您可能无法对布局进行太多控制，例如，请确保在邮件和签名之间添加一点空间。当涉及到更复杂的事情时，比如简历或**，确保事情很好地平衡，并且每个元素都有一些空间。将相关项目组合在一起以便于阅读，并查找从一个元素流向下一个元素的布局。

印刷术（或字体）

你选择的字体会对你的交流产生很大的影响。虽然我不会详细讨论什么是一个巨大的主题，但我会给你一些关于排版和字体选择的快速提示。

• 尽量限制一个“页面”上字体和处理方式的数量。一般来说，有太多的变化不是一个好主意，事实上，我建议将其保持在3张脸以下，不超过3种尺寸或处理方式。如果有疑问，请保持简单。
• 选择适合心情的字体。例如，不要在发送给律师事务所的简历中使用Comic Sans（看起来有点像孩子用蜡笔书写）这样的字体。
• 当有疑问时，坚持你所知道的。常见的字体，如****和Arial，很有理由很常见。它们通常易于阅读，易于使用，不会给你带来太多麻烦。

颜色

当涉及到大多数交流时，我有一条关于颜色的基本规则：节约使用。当涉及到大多数交流时，用浅色可能是最好的方式。强而保守地应用强调色可以很好地强调布局或特定项目。不过要小心，你不想让颜色分散你的注意力。

总而言之

设计是沟通的重要组成部分。一点空白、正确的字体和有选择地使用颜色可以让你的简历、电子邮件、**或演示文稿不仅看起来更好，而且更容易理解。

DKeith Robinson是Lifehacker的副主编。他的特写《完成任务》每周一出现在Lifehacker上。