什么是采购订单申请？(a purchase order request?)
采购订单申请是下采购订单的第一步。请求可以通过手动检查库存或通过管理信息系统生成的自动请购单生成。在大型制造业务中，采购部门甚至可能与工厂不在同一建筑或地理位置，因此需要一份采购订单请求书才能获得订单上的部件。
对于小型操作或“一人秀”，通常使用可视化库存系统，而不是更昂贵的计算机化库存系统。由于某一特定产品的库存量越来越少，所有者只需打电话给供应商并发出采购订单请求。根据业务类型，业主可能使用看板或双箱系统，这意味着当第一个箱变空，第二个箱被拉出时，将触发采购订单请求。
这种类型的库存系统依赖于对库存的目视检查，以了解何时订购其他产品。一旦供应商确认采购订单请求，业主通常会提供信用卡支付产品。或者，所有者可以发布采购订单，这是一种纸质形式，说明所购买的产品以及付款条款和条件。
大型运营通常采用管理信息系统或企业资源规划（ERP）系统来跟踪其需求、库存和采购订单。这些基于计算机的系统通过主调度器输入市场预测来工作。然后，将原材料和计划成品在系统中进行比较。
计算机系统有一个表格或文件，其中包括制造过程中使用的每个部件的供应商交付周期。在系统将产品制造计划与库存进行比较的过程中，系统会考虑供应商的交付周期，并为需要订购的任何组件生成采购订单请求。大多数制造设施在准时制（JIT）环境中运行，这意味着系统将计划在制造操作需要组件之前将其送达。这一过程减少了所需的仓库空间，并减少了库存中占用的资金量。。
采购部门随后将生成的采购订单请求发送给部件供应商。当供应商确认组件定价、最低订单数量和交付周期时，采购团队将发布一份确定的采购订单。采购订单是一份具有约束力的文件，保证供应商在交货时得到付款。
- 发表于 2022-01-04 11:35
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- 分类：商业金融
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