透過“以流程為中心”的電子郵件減少收件箱的混亂
收件箱歸零對我們大多數人來說可能是個白日夢，但你的電子郵件越不雜亂越好。本著這種精神，作者兼教授卡爾·紐波特（calnewport）提出了撰寫更長、更詳細電子郵件的理由。
在他的部落格上，Newport描述了他所說的“以流程為中心的電子郵件”。以下是它的工作原理，簡單來說：
- 確定目標：電子郵件執行緒的用途是什麼？它可能是計劃一個會議，為一個專案制定一個啟動計劃，等等。對最終目標有一個清晰的想法。
- 提出一個過程：你怎樣才能以盡可能少的郵件量達到最終目標？
- 解釋這個過程：告訴收件人這個過程，這樣你們就在同一頁了。
紐波特提供了一個在實踐中如何工作的例子：
例如，假設一個朋友給你發了一張便條，上面寫著：
你想找個時間喝杯咖啡嗎？
不要急於回答：“好吧，什麼對你有用？”
當然，這條訊息寫起來很快，但它並沒有勾勒出一個清晰的過程，儘量減少來回的訊息。事實上，它很可能會讓你陷入一條長長的、吸引註意力的線索。
相比之下，這裡是一個以流程為中心的回覆：
聽起來很棒。我提議我們在校園裡的星巴克見面。下麵我列出了未來兩周的四個日期和時間。如果這些工作為你，讓我知道，我會考慮你的答覆，確認會議已定。如果這些時間都不起作用，請給我打電話或發簡訊（<；編號（>；）在我即將到來的一個辦公時間裡（週二/週四12:30到1:30），我肯定會在附近，我們會找到一些有用的東西。
是的，這使得電子郵件更長，但也應該意味著更少的電子郵件。這樣，你就不必浪費時間來回奔波，一拖再拖。欲瞭解更多詳情，請點選下麵的連結檢視Newport的完整帖子。
寫更長的電子郵件| Cal Newport透過環球郵報
查爾斯·克雷門納克攝
- 發表於 2021-05-17 06:20
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- 分類：網際網路
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