大多數電子郵件應用程式,如Gmail或Outlook,都會按時間順序排列郵件,從最新的郵件開始。但是,如果這種方法導致收件箱爆滿,生產力專家邁克·瓦迪建議先開啟開關,開始整理最舊的郵件。
我用來保持收件箱狀態的一個電子郵件技巧是對收到的郵件進行排序,這樣最老的郵件就是我最先看到的郵件。我遵循“先進先出”的原則,這是可行的。
只需“開啟開關”,你就可以發現任何過時的電子郵件,並立即處理它們,而不是稍後處理-如果你保持這種排序方法,任何電子郵件都不應處理得太晚。
Vardy指出,在Gmail中沒有辦法做到這一點,因此Gmail使用者需要使用第三方電子郵件客戶端,比如Windows版的Thunderbird或Mac版的Sparrow。
讓我的收件箱保持良好狀態的電子郵件技巧
拉胡爾·羅德里格斯攝。
... 如果實驗室功能中斷,並且您在載入收件箱時遇到問題,請使用此備用地址訪問收件箱: ...
保持一個乾淨的收件箱是一個真正的挑戰。你可以花大量的精力來清理它,接近收件箱的零位,然後在一個月內發現自己又回到了開始的位置。 ...
...欄切換郵箱,那我為什麼要隱藏它呢?嗯,我經常只訪問收件箱或統一收件箱。只要我在隱藏側邊欄之前選擇它,我就可以了。要訪問其他郵箱,我可以隨時使用自定義工具欄時新增的邊欄圖示切換邊欄。 ...
... 單擊“確定”。在隨後詢問是否要將規則應用於收件箱中的郵件的框中,可以選擇“不應用”。 ...
有很多策略可以讓收件箱歸零:使用Gmail的存檔功能,使用這些Android應用程式,或者這些iPhone應用程式。你可以設定過濾器,並留出特定的時間來處理電子郵件。 ...
電子郵件很快就會失控。如果你想讓你的Gmail收件箱保持整潔,確保你的電子郵件透過建立規則(稱為“過濾器”)進入你想要的收件箱標籤。這是怎麼做到的。 手動將電子郵件移動到其他選項卡 Google在自動排序的收件箱標...
...。不過,有時候,你真的需要知道某個訊息何時到達你的收件箱。幸運的是,您可以在Microsoft Outlook中設定自定義警報,以確保不會錯過最重要的訊息。 要設定自定義警報,我們將在桌面計算機上的Outlook中建立一個規則。不幸...
...om電子郵件 Sweep是outlookweb應用內建的一個工具,用於清除收件箱中的電子郵件。它比規則簡單一點,但是它沒有規則的所有複雜性和威力。然而,這對這份工作來說已經足夠了。 規則僅適用於Outlook桌面客戶端,而掃描僅適用於O...