根据GTD的方法，如果某件事花费你不到两分钟的时间，你应该马上再做，它会出现在你的待办事项清单上。下面是一些最常见的两分钟电子邮件，你可以从他们的主题行发现。

这篇文章最初出现在IQTELL博客上。

当我们调查收件箱时，我们大多数人都希望能对浏览所有邮件所需的时间做出某种估计。为了做到这一点，我创建了一个列表，其中包含我们收到的电子邮件的类型，以及我们可以期望的处理这些电子邮件所需的时间。如果不到两分钟，你应该马上处理。

我们的目的是尝试和探索各种假设和经验法则，我们的行为时，我们处理电子邮件。这些都是非常有用的，因为在我的经验中，你越能自动处理过程，你就越不需要运用精神资源。特别是，你可以帮助我们消除内心不断的争论：我应该现在做还是以后做？作为额外的奖励，结果将留下足够的精神力量毫发无损的任务，真正重要的。

当然，每一条规则都有例外；不过，通过做一些假设，我已经能够通过电子邮件处理大大简化流程。请注意，我们讨论的是您的工作收件箱。

立即处理两分钟的电子邮件

仅供参考/备忘电子邮件

“仅供参考的电子邮件”通常是指不到两分钟的电子邮件，因为大多数时候它们不需要你的任何行动。您可能很快就能理解如何处理它们，并将它们处理到您的参考文件夹中。

促销邮件

促销电子邮件是从网站发送给您的消息，通过时事通讯宣传产品、活动或信息。这种类型的电子邮件分为两类：你感兴趣的和你不感兴趣的。

你感兴趣的人肯定会占用你两分钟以上的时间，因为他们会让你脱离工作流程。那些你不感兴趣的东西当然会占用你不到两分钟的时间，应该从你的收件箱中全部删除。

邀请电子邮件

邀请电子邮件是一个行动电子邮件。他们要求你采取一个行动：接受或拒绝。由于相关的操作非常直接，所有邀请电子邮件可能需要不到两分钟的时间。可能会有后续行动，例如买礼物、捡干洗等，但你可以而且至少应该接受或拒绝。

“等待”电子邮件

“等待”电子邮件是等待您执行某项操作的人发送给您的提醒消息。当然，这种类型的电子邮件不到两分钟，因为它通常需要快速更新状态，比如“我下午晚些时候会收到”

转发：群发邮件

我不知道你的情况，但我从来没有读过大量的电子邮件，并立即将它们归类为垃圾。

需要两分钟以上的电子邮件

个人电子邮件

你工作邮件中的私人邮件可能与你手头的即时任务无关。因此，它们会占用你两分钟以上的时间，因为它们会把你带出“工作”区域。从精神上讲，进入和离开焦点通常需要两分钟以上。把它们当作一种干扰，并相应地加以管理。

打开对话或辩论的电子邮件

不用说，这类邮件通常会占用你两分钟以上的时间。在你打开这些邮件之前，识别它们是相当棘手的。没有一条规则可以告诉你这是不是一封对话或辩论邮件。然而，由于我们可以确定收到这封电子邮件的人，而且我们大多数人都清楚地记得我们以前的互动，因此我们可以通过查看谁发送了这封电子邮件来推测邮件的内容。

社交媒体电子邮件

社交媒体电子邮件是您从订阅的社交网络（如Facebook或Twitter）收到的通知和消息。作为一项规则，我建议从你的电子邮件中删除所有社交通知。但是，它们最终可能会花费两分钟以上的时间，因为它们会将您带出工作流程。

回复邮件

这种回复邮件要么是确认你所写的东西的信息，要么是试图澄清你所问或所说的东西。这类邮件可能会在时间上走任何一条路，因为它通常是50/50你是否需要继续这个电子邮件链讨论或辩论某一点。我通常把这些标记为超过两分钟。有时我可以根据发件人、问题和过去的经验判断是否应该将其标记为两分钟以下。

回复：回复：回复：

这很简单。很长的回复：回复：回复：邮件无疑是一封超过两分钟的邮件。这些电子邮件是迄今为止你遇到的最耗时的电子邮件，为什么？我的原则是从不回应，而是接电话；打个电话几乎都要两分钟以上。

转发：

转发邮件是指其他人认为与你相关的邮件，因为其他人已经对这些邮件进行了审查，并决定你应该处理它们。我会把FW:email归类为两分钟以上的email。

您认为应该包括其他常见的电子邮件类型吗？让我们知道你的想法！

如何在你打开那些“超过2分钟的电子邮件”之前发现它们伊克泰尔

哈伊姆·佩克尔是伊克泰尔的市场总监。IQTELL是一个邮件应用程序，可以无缝集成电子邮件和任务来完成任务。

加杰曼（flickr）摄。

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