你读过无数关于多任务处理效率低下和精神损害的文章。但你自己的大脑似乎背叛了你在一次做好一件事上所付出的最大努力。一份面向高层管理人员的时事通讯提供了一个三管齐下的策略,帮助他们重新开始真正的工作。
麦肯锡季刊(mckinseyquarterly)高举“试图一次做太多事情会带来问题”的旗帜,指出高管们实际上可以摆脱需要时刻保持联系的感觉,而不是离开工作,觉得自己已经完成了工作。当然,我们中的许多人在非行政工作中拥有行政式的权力。
麦肯锡的大部分文章都在付费墙后面,但《****》的Bits博客总结了它的收获:
简而言之,这篇文章敦促高管们通过专注(一次只做一件事)、过滤(授权,这样你就不会承担太多任务或太多信息)和遗忘(阅读:锻炼、休息、清醒头脑)来应对。
类似的策略对你有用吗?你什么时候意识到自己一下子做的太多了,你是如何处理信息过载的?尼娜·马修斯摄。
从信息过载中恢复[McKinsey Quarterly via NYT/Bits]
...不断地受到电子邮件的**。有了虚拟桌面,你可以一次只专注于一件事——我们都知道,多任务处理对生产力不利。 ...
...,有些人可能没有注意到这个建议,可能有一个旧的空气过滤器,需要更换。虽然你可能有一个花哨的新恒温器,可以节省你的钱随着时间的推移,一个肮脏的空气过滤器是没有任何帮助你,这是一个最简单的家庭维护任务,你...
...或者它们需要的行动类型。Gmail默认的标签式布局和Outlook专注的收件箱可以帮助过滤垃圾邮件和促销邮件,并且更容易找到和检查重要的邮件。在Gmail中,你也可以改变布局,这样你的邮件就可以被分为不同的部分,你可以选择...
...注意力(比如ping、bing或通知),你正遭受着自下而上的专注。你不能不注意正在发生的事情。发生在:你听到一声巨响,有人从灌木丛里蹦出来,或者你的**嗡嗡响。有什么问题吗?我们无法控制我们的大脑在使用什么样的焦...
...心。你处理得怎么样?这个心理学练习测试你过滤分心和专注于手头任务的能力。这是一个来自纽约杂志的简短游戏,基于心理学家使用的经典测试:科学家们用来研究个体选择性注意的一个经典测试——换句话说,就是排除不...
...都显示在一起(如上所示)。这有几个优点:我可以一次专注于一项任务:当一个包打开时,它会将所有其他电子邮件推到一边。在tl80管理包中,我唯一能看到的就是我编辑的电子邮件。它执行与Gmail标签相同的功能,但具有更...
...,对于摄影师和设计师来说,他们可能会。当然,如果你专注于摄影和需要复杂的编辑,你可能更喜欢使用Photoshop Lightroom无论如何,并可以使用Pixelmator为您的其他图像编辑需要。不管怎样,如果你不需要这里提到的任何东西,...
...的事情。有时重要的任务也很紧急,但通常不是。当我们专注于重要的活动时,我们会以一种回应的方式运作,这有助于我们保持冷静、理性,并对新的机会持开放态度。矩阵的最终目标是帮助你过滤决策中的噪音,并专注于真...
...明显的问题是:多任务处理不起作用。我们不是有节奏地专注于重要的任务,而是从一件事飞到下一件事,把太多的东西放在我们的盘子里。这种机器般的理想生产力、多任务处理、信息过载和持续的连接性的有害组合实际上阻...