透過每半小時切換一次任務來提高工作效率

在一個典型的工作日裡,有上百件事情要做,甚至還有更多的事情要做。而試圖一次完成每件事通常意味著你的工作效率比你想的要低。例如,你不能在給你的老闆寫一封關於你想承擔的新專案的電子郵件時,傾聽和理解你同事的陳述,因為你的一個或兩個能力都會受到影響。...
Illustration for article titled Increase Your Productivity by Switching Tasks Every Half Hour

在一個典型的工作日裡,有上百件事情要做,甚至還有更多的事情要做。而試圖一次完成每件事通常意味著你的工作效率比你想的要低。例如,你不能在給你的老闆寫一封關於你想承擔的新專案的電子郵件時,傾聽和理解你同事的陳述,因為你的一個或兩個能力都會受到影響。

因此,石英公司的吉姆·戴維斯建議,與其強迫自己一心多用,不如把你的時間表分成可管理的半小時。每半小時換一次你正在做的事情,可以讓你在一項任務上做的足夠多,從而在其中做出合理的讓步,但也可以讓你從改變事物和思考新事物中獲益。

戴維斯說,他認為這種做法“專註於工作”,而不是一心多用。他能夠在30分鐘內專註於一件事,而不必檢視**、電子郵件、推特等,讓他完成更多的工作。你可以全神貫註於一件事,休息一下,然後全神貫註於某件事。

戴維斯寫道:“知道自己只有半個小時的時間去做某件事也有助於提高動力。”不管你多麼害怕做一件事,畢竟只有30分鐘。”

這有點像是一種結構不那麼好的聚甲醛技術。正如前tl80編輯艾倫·亨利(AlanHenry)所寫的關於波莫多羅的文章所述,重要的是,你可以靈活地使用它,就像任何其他生產力技巧一樣。”如果你取得進展,計時器關閉,暫停計時器,完成你正在做的事情,然後休息一下是可以的,”他寫道目標是幫助你進入禁區,集中註意力,但同時也提醒你要站起來呼吸空氣。“確保安排休息時間進入你的一天。

  • 發表於 2021-05-14 16:21
  • 閱讀 ( 37 )
  • 分類:網際網路

你可能感興趣的文章

11個時間阻擋技巧來提高你的注意力

... 透過每天花15到20分鐘為下一個日曆做準備,紐波特聲稱你可以在一個40小時的時間限制的星期裡完成與你在一個60小時的計劃外工作同樣多的工作。 ...

  • 發佈於 2021-03-10 19:25
  • 閲讀 ( 41 )

如何使用google日曆批處理任務以提高關注度和工作效率

... 任務批處理透過鼓勵您堅持使用類似的任務組來降低在它們之間移動時的切換成本,從而幫助您提高工作效率。從編輯照片到管理電子郵件是一個巨大的轉變,當你的大腦在努力改變...

  • 發佈於 2021-03-12 05:38
  • 閲讀 ( 51 )

感覺沒有靈感?10項辦公室調整,以更新您的工作效率

... 我們有一篇關於透過桌面牆紙提高生產力的文章,但你不需要“生產力牆紙”本身。僅僅是換個新事物的簡單動作就能讓你精神振奮,足以激勵你——至少在一段時間內是這樣。和字型一...

  • 發佈於 2021-03-12 14:37
  • 閲讀 ( 49 )

如何讓你的mac在指定的時間間隔內宣佈時間

...以選擇時間公告的間隔。預設值為小時,但您也可以選擇每半小時或每15分鐘。 ...

  • 發佈於 2021-03-12 18:51
  • 閲讀 ( 32 )

比爾·蓋茨如何用兩個螢幕管理電子郵件

...排序到資料夾中。他說:“我們現在面臨的挑戰不是如何透過電子郵件進行有效溝通,而是確保你把時間花在最重要的電子郵件上。” ...

  • 發佈於 2021-03-14 14:44
  • 閲讀 ( 62 )

今天你應該戒掉10個浪費時間的習慣

...好的睡眠對健康和多產的人類來說是必不可少的,而僅僅透過給你的睡眠安排一些結構,就可以糾正或改善數量驚人的問題。 ...

  • 發佈於 2021-03-16 03:27
  • 閲讀 ( 58 )

如何在不到30分鐘的時間內規劃你的整個一週:8個有效的工作效率技巧

... 這個名為QLess的應用程式透過提供一個虛擬的備選方案,讓你跳過排隊等候。你要避免與同樣需要服務或產品的人站在一起。使用應用程式保留您的位置,並在輪到您時獲得通知。試著用它來滿足...

  • 發佈於 2021-03-24 17:22
  • 閲讀 ( 51 )

windows鍵盤快捷鍵101:終極指南

... 你發現自己多久透過點選工作列圖示在程式之間切換一次?使用Alt+Tab會更快,因為它允許您在最後兩個開啟的應用程式之間即時切換。 ...

  • 發佈於 2021-03-25 02:26
  • 閲讀 ( 51 )

用這6種方法提高你的pomodoro生產力

...小時。更妙的是,您將知道,在這個專案上花費的時間是透過使用Pomodoros最佳化的。 ...

  • 發佈於 2021-03-30 14:42
  • 閲讀 ( 54 )

如何使用mmo或moba滑鼠提高效率

...trackpad在macOS上的桌面之間切換很容易,但要在使用滑鼠時切換,我必須按住Ctrl鍵並按下箭頭鍵,而箭頭鍵無論如何都會使用我的右手。所以我把switchdesktop的左鍵和右鍵繫結到了滑鼠的numpad上的4和5鍵,這樣我就不用經常移動手...

  • 發佈於 2021-04-03 18:39
  • 閲讀 ( 57 )
j14549886772
j14549886772

0 篇文章

作家榜

  1. admin 0 文章
  2. 孫小欽 0 文章
  3. JVhby0 0 文章
  4. fvpvzrr 0 文章
  5. 0sus8kksc 0 文章
  6. zsfn1903 0 文章
  7. w91395898 0 文章
  8. SuperQueen123 0 文章

相關推薦