在一个典型的工作日里,有上百件事情要做,甚至还有更多的事情要做。而试图一次完成每件事通常意味着你的工作效率比你想的要低。例如,你不能在给你的老板写一封关于你想承担的新项目的电子邮件时,倾听和理解你同事的陈述,因为你的一个或两个能力都会受到影响。
因此,石英公司的吉姆·戴维斯建议,与其强迫自己一心多用,不如把你的时间表分成可管理的半小时。每半小时换一次你正在做的事情,可以让你在一项任务上做的足够多,从而在其中做出合理的让步,但也可以让你从改变事物和思考新事物中获益。
戴维斯说,他认为这种做法“专注于工作”,而不是一心多用。他能够在30分钟内专注于一件事,而不必查看**、电子邮件、推特等,让他完成更多的工作。你可以全神贯注于一件事,休息一下,然后全神贯注于某件事。
戴维斯写道:“知道自己只有半个小时的时间去做某件事也有助于提高动力。”不管你多么害怕做一件事,毕竟只有30分钟。”
这有点像是一种结构不那么好的聚甲醛技术。正如前tl80编辑艾伦·亨利(AlanHenry)所写的关于波莫多罗的文章所述,重要的是,你可以灵活地使用它,就像任何其他生产力技巧一样。”如果你取得进展,计时器关闭,暂停计时器,完成你正在做的事情,然后休息一下是可以的,”他写道目标是帮助你进入禁区,集中注意力,但同时也提醒你要站起来呼吸空气。“确保安排休息时间进入你的一天。
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