每天早上給你的“時間表間隔”分配一些小任務
我們每天的日程安排都有很小的時間間隔。時間加起來。你要明智地利用這些差距，這樣你的時間就不會浪費。一種選擇是每天早上給他們分配一些小任務。
生產力專家喬丹·科恩建議，在99u上，分兩步進行。首先，在你的一天開始的時候花幾分鐘來找出可能存在的差距。比如說，可能是會議間隔20分鐘。第二，在每個間隙安排你想完成的任務。這可能是一項不那麼繁重的工作，或者只是一項你一直拖延的待辦事項。
我喜歡這個主意，但在你的日程安排中留出一些空閑時間也很重要。有些工作比你預期的時間要長，有一個適當的時間間隔可以幫助你按時完成。另外，白天你也需要時間放鬆和充電。
因此，與其安排固定的、背靠背的工作，不如這樣做。我每週列出一份清單，列出我一直推遲的小而快的任務。它可能是回覆電子郵件，對某事做出決定，或者向客戶傳送**。每天，我都會安排我的工作，找出我的差距。當它們出現的時候，我用這段時間來處理我每週跑步清單上的一個專案。但我也一定要好好休息一下。
不管你如何實現這個方法，它都是一個很好的方法，可以充分利用你可能花在瀏覽Facebook或者和同事聊天上的時間。這兩樣東西都沒什麼問題；它們是有目的的。但如果你能在這段時間內更有效率，你可能會考慮最佳化你的小時間間隔。
在下麵的連結檢視完整的帖子。
不要浪費你日程上的小間隙
照片由photosteve101拍攝。
- 發表於 2021-05-19 05:55
- 閱讀 ( 24 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
如何在沒有待辦事項清單的情況下提高工作效率
... 養成每天下午下班前管理收件箱30分鐘的習慣。或者早上就去。在一週中下班後的特定日子開始購買雜貨。在一週的某一天回電話。 ...
5種你可能沒聽說過的新的生產技術
... 這就是自動對焦方法的亮點所在。它是根據我們每天聽到的流行科學生產力建議設計的——你知道，這些建議聽起來不錯，但實際上對你的工作流程和進度有害。它消除了僵硬和開銷。它促進了真正的進步。 ...
軍隊能教給我們什麼生產力
... 每天早上整理床鋪是威廉·H·麥克拉文上將在2014年德克薩斯大學畢業典禮演講中提出的第一條建議： ...
忙碌的學生找到更多時間上學的指南
...得那天早些時候的日曆嗎？是時候回去登記了！弄清楚你每天想要完成什麼。有一個目標（和一個終點）對於確定任務的優先順序、保持專注和開始是非常重要的。 ...
你可以用這些技巧對抗季節性情感障礙
...重要方面。雖然我強烈建議和治療師交談，但這並不總是每天都是實際的。相反，練習正念和念念冥想。他們經常與CBT配對，形成一個更完善的治療系統。 ...
讓我做三份工作的五個小貼士&你怎麼也可以
... 透過使用我將要與大家分享的技巧，我能夠管理一份每天8-9小時的完整工作，擔任MakeUseOf的全職主編，並執行自己的網站。除了養育兩個十幾歲的女兒，還有助於健康的婚姻。如果你已經準備好在不犧牲個人生活的前提下提...
5種有效管理會議和停止浪費時間的方法
...目的，然後加上你可以見面的日期，在你有空的時候選擇每天的時間段。將唯一的萵苣會議URL傳送給其他任何人，他們可以新增自己的可用性。所有參與者的空閒時間（顯示為綠色）將相互重疊，顯示最佳見面時間。 ...
如何在不到30分鐘的時間內規劃你的整個一週：8個有效的工作效率技巧
...備，可以讓你從幾天的角度來看待如何明智地利用時間。每天的日程安排和計劃並不能提供這種長期的觀點。 ...
每天要解決的最高生產力挑戰
...的睡眠計劃將幫助你限制生活中的壓力，變得更加警覺，每天都感到更加精力充沛。 ...
在家工作時如何提高工作效率和效率
...生產力的旅程。學習習慣是如何起作用的，從長遠來看，每天一點點地養成習慣是有效的。 提高辦公效率的工作區組織：組織是生產力的關鍵組成部分。當雜亂堆積起來時，我們的注意力就會減少，表現也會受到...
