如果Excel工作簿中有一個大工作表,其中需要合併多個單元格中的文字,您可以鬆一口氣,因為您不必重新鍵入所有文字。你可以很容易地連線文字。
Concatenate只是一種表示“組合”或“連線在一起”的奇特方式,Excel中有一個特殊的Concatenate函式來實現這一點。此函式允許您將不同單元格中的文字合併到一個單元格中。例如,我們有一個包含姓名和聯絡資訊的工作表。我們希望將每行中的姓和名列合併到全名列中。
首先,選擇將包含組合或串聯文字的第一個單元格。開始在單元格中鍵入函式,從等號開始,如下所示。
=CONCATENATE(現在,我們輸入CONCATENATE函式的引數,它告訴函式要組合哪些單元格。我們希望將前兩列合併,首先是名字(B列),然後是姓氏(A列)。所以,函式的兩個引數是B2和A2。
有兩種方法可以輸入引數。首先,可以在左括號後鍵入單元格引用(用逗號分隔),然後在末尾新增右括號:
=CONCATENATE(B2,A2)也可以單擊單元格將其輸入到CONCATENATE函式中。在我們的示例中,鍵入函式名和左括號後,單擊B2單元格,在函式的B2後面鍵入逗號,單擊A2單元格,然後在函式的A2後面鍵入右括號。
將單元格引用新增到函式後,按Enter鍵。
注意,在第一個和最後一個名稱之間沒有空格。這是因為連線函式將您給出的引數中的內容完全結合在一起,而不再是其他引數。B2中的名字後面沒有空格,因此沒有新增空間。如果要新增空格或任何其他標點符號或詳細資訊,必須告訴連線函式以包含它。
為了在名字和姓氏之間新增一個空格,我們在單元格引用之間新增一個空格作為函式的另一個引數。為此,我們鍵入一個用雙引號括起來的空格。確保這三個引數用逗號隔開。
=CONCATENATE(B2," ",A2)按回車鍵。
這樣更好。現在,名字和姓氏之間有一個空格。
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現在,您可能認為必須在列中的每個單元格中鍵入該函式,或者手動將其複製到列中的每個單元格中。實際上,你沒有。我們有另一個巧妙的技巧,可以幫助你快速地將連線函式複製到列(或行)中的其他單元格。選擇剛輸入連線函式的單元格。選定物件右下角的小正方形稱為填充控制柄。填充控制代碼允許您快速複製內容並將其貼上到同一行或列中的相鄰單元格。
將游標移到填充控制柄上,直到它變成黑色加號,然後單擊並向下拖動。
剛才輸入的函式將被複制到該列中的其餘單元格中,並且單元格引用將更改為與每行的行號匹配。
也可以使用與號(&)運算子連線多個單元格中的文字。例如,您可以輸入=B2&;“”&;A2以獲得與=CONCATENATE(B2,“,A2)相同的結果。用一個比另一個沒有真正的好處。儘管使用“與”運算子會縮短輸入。但是,CONCATENATE函式可能更具可讀性,從而更容易理解單元中發生的事情。
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