如果您正在處理電子表格,並且希望能夠快速地一目瞭然地看到數字之間的差異,那麼應該在Excel2007中使用新的條件單元格格式。有了它,您可以根據單元格中的資料更改單元格的背景,就像內聯圖表一樣。
使用條件格式
選擇要格式化的單元格後,可以在功能區上找到“條件格式化”下拉列表,其中提供了大量可供選擇的預設規則,如色階。
這將根據專案所在的範圍自動為其上色…
也可以選擇使用圖示:
讓我想起那個廣告…在更多的地方有更多的酒吧…
您還可以建立自己的規則,只對符合特定範圍或大於特定數字的單元格著色。
此規則將僅使用指定的顏色為大於一定數量的單元格著色。
這可能非常有用,您應該注意,您可以對同一範圍應用第二條規則。例如,我添加了第二條規則,將大於2000的專案用綠色而不是紅色著色。
您甚至可以透過選擇新的格式化規則選項來建立完全自定義的規則。
如果您應用了太多的規則並想重新開始,只需選擇單元格並使用清除規則選項來刪除所有格式。
這是一個非常有用的特性,使Office2007比以前的版本好很多。
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